La gestion des collections sont les tâches administratives et financières visant à attirer les ressources monétaires d'une transaction économique ou commerciale.
Pour cette raison, la tâche principale de la gestion de la collection est d'obtenir la collection dans une organisation ou une entreprise.
Le travail de gestion des collections est généralement classé dans les fonctions de Trésorerie dans les départements financiers, étant important dans la réalisation des ressources financières par les clients.
Pourquoi la gestion des collections est-elle importante ?
Au sein du département de la trésorerie, le domaine de la gestion des collections est d'une importance capitale car ce domaine est en charge de la commande, de la planification et du contrôle de tous les revenus d'une organisation. Agissant donc en tant qu'organe de surveillance et réclamant les revenus d'une organisation.
Cette fonction effectue des tâches de contrôle des dettes et des échéances à venir, des prévisions de paiement des clients, de la planification des échéances, ainsi que des réclamations pour défaut ou retard de paiement par les consommateurs.
En outre, elle est parfois chargée de la comptabilisation de ces encaissements dans les comptes clients, du contrôle et du suivi des créances éventuelles ainsi que de la régularisation et des rapprochements des soldes clients.
Différence entre la gestion des paiements et la gestion des encaissements
Les tâches de gestion des collections sont différentes de celles degestion des paiementsDès lors qu'une organisation dispose d'un espace de gestion des encaissements, elle est en charge de collecter les ressources financières auprès des clients et peut modifier les conditions de paiement appliquées aux clients.
De son côté, la gestion des paiements se charge d'organiser l'argent qui servira à régler les factures en souffrance chez nos fournisseurs, d'assimiler les conditions qu'ils imposent, et se consacre avant tout à organiser (contrôler, planifier et valider) les paiements aux les fournisseurs. .