Le diagramme de Gantt est une méthodologie de représentation d'activités ou de tâches qui vise à donner une vision généralisée du temps passé sur chaque activité considérée indépendamment au sein d'un processus.
En d'autres termes, le diagramme de Gantt est un type de diagramme qui représente les activités de manière indépendante afin d'avoir une image générale de l'évolution des tâches au fil du temps.
Au niveau statistique, c'est un outil utile pour représenter les données, dans ce cas, les tâches planifiées.
Clé de diagramme de Gantt
Pour retenir ce type de graphique de manière simple et rapide, il faut penser au mot Planification.
Par exemple, lorsque nous planifions un voyage, une excursion… Dans ces situations nous avons en tête les tâches que nous devons faire avant de partir de chez nous : faire la valise, remplir la voiture, embarquer à l'aéroport… Nous assignons toutes ces tâches a Temps estimé au début pour s'assurer que nous les aurons tous terminés avant de quitter la maison. Toutes les tâches ci-dessus peuvent être incluses dans un processus généralisé que nous pouvons appeler, par exemple, des vacances.
Peu de gens font un diagramme de Gantt pour planifier ce qu'il faut préparer avant de partir en voyage… mais cela pourrait être une option.
Avantages et inconvénients du diagramme de Gantt
Parmi les avantages et les inconvénients de ce schéma on retrouve les suivants :
avantage
- Visualisation globalisée des tâches et du temps consacré à chacune d'entre elles.
- L'axe horizontal représente le temps et, par conséquent, combiné avec les activités, des relations peuvent être établies entre elles.
- Cela donne l'occasion de repenser le processus. Ainsi, il peut arriver que dans notre tête nous ayons parfaitement planifié le processus et constatons qu'une fois représenté par le diagramme de Gantt, concluons que ce n'est pas la meilleure façon d'allouer les ressources (capital, temps, etc.).
Désavantages
- Au début, les activités sont traitées comme indépendantes les unes des autres. Par exemple, les tâches deprendre le petit déjeuner Ouienvoyer le message « Je pars en vacances ! Ils sont liés dans le sens où pendant que vous prenez votre petit-déjeuner, vous pouvez envoyer le message avec votre mobile. Dans le diagramme de Gantt, nous verrons ces deux activités séparément, de sorte que prendre le petit-déjeuner est une tâche et envoyer le message en est une autre. S'ils étaient traités de manière dépendante, nous verrions la tâche unique de prendre le petit déjeuner et d'envoyer le message.
Application
Il est très courant que les services de l'entreprise aient préparé un diagramme de Gantt avant de démarrer un projet. De cette façon, l'ordre des tâches peut être planifié en fonction du temps nécessaire pour les exécuter et de la charge de travail de chaque employé.
Exemple de diagramme de Gantt
On continue avec l'exemple des vacances. Nous supposons que nous voulons quitter la maison à 9 heures du matin, mais nous devons d'abord effectuer les tâches suivantes :
- 1. Préparez la valise.
- 2. Nourrissez le chien.
- 3. Prenez votre petit-déjeuner.
- 4. Faites le plein de la voiture.
En tenant compte du fait que nous nous levons à 7 heures du matin, nous aurons 2 heures pour effectuer les tâches.
Temps que nous prévoyons de consacrer à chaque tâche :
- 1h → Préparer la valise.
- 10 minutes → Nourrir le chien.
- 35 minutes → Prendre le petit déjeuner.
- 15 minutes → Faire le plein de la voiture.
Le diagramme de Gantt serait le suivant :
En regardant simplement le graphique, on peut en déduire que préparer la valise Oui prendre le petit déjeuner ce sont les tâches les plus chronophages.
