Les types de dépenses qui existent dans l'économie courante répondent aux différents besoins des familles et des entreprises de consommer des biens et services de différentes natures en échange d'une contrepartie.
Le fait qu'il existe une grande variété de besoins à satisfaire implique, par conséquent, que les individus et les organisations se retrouvent avec différents types de dépenses ou de dépenses.
Un fait essentiel est de faire la différence entre les dépenses prises en charge par les gens ordinaires et celles prises en charge par les entreprises. S'il est vrai que certains d'entre eux peuvent être communs, chaque groupe social a ses propres comportements de dépenses.
Toute classification des modalités de dépenses existantes comprend cette variété, établissant ainsi différentes manières de classer les types de dépenses. Autrement dit, selon l'utilité de la dépense, celle-ci sera encadrée d'un type ou d'un autre.
La préparation de stratégies pour les types de dépenses est recommandée lors de la conception des budgets et de la définition de stratégies commerciales efficaces.
Types de dépenses selon la périodicité
Selon la fréquence à laquelle elles sont effectuées et la fréquence d'utilisation de certains biens et services, il existe cinq types de dépenses :
- Dépenses à taux fixe: Ce sont généralement ceux qui font référence à des routines périodiques incontournables et incontournables. Au sein de ce groupe seraient les frais mensuels pour une salle de gym, un laissez-passer de transport, des engagements à payer des adhésions à des groupes et des organisations ou des factures d'électricité. Ils ont généralement un montant d'argent périodique fixe.
- Taux variable ou dépenses exceptionnelles: Ces dépenses n'ont pas de périodicité et sont généralement plus aléatoires. Des dépenses exceptionnelles comme aller dîner dans un certain restaurant ou acheter un nouveau téléphone portable pourraient servir d'exemples.
- Des dépenses qui répondent aux urgences: Parfois une famille ou une entreprise doit faire face à une certaine dépense qu'elle n'a pas eue et qui dans la plupart des cas est inévitable. Un exemple simple serait la nécessité de réparer un véhicule ou une fuite d'eau à la maison.
- Dépenses de type flexible: Parfois, il y a une prévision de dépenses inévitable mais l'individu a la possibilité de décider quand le faire, car ils ne sont pas si urgents. Des exemples de ceux-ci peuvent être les changements périodiques de roue et d'huile d'une voiture.
- Dépenses de type fourmi: Il est courant qu'il y ait de petites dépenses a priori insignifiantes, mais avec le temps elles affectent de manière significative le volume des dépenses totales. Une dépense de fourmi remarquable et frappante serait celle faite par les collectionneurs de toutes sortes.
Types de dépenses selon leur motivation
Une autre façon de prendre en compte les différents types de dépenses est de prendre en compte la motivation de la personne physique ou morale lorsqu'elle y fait face :
- Dépenses liées aux loisirs: Rassemblez ceux liés au divertissement ou à l'intérêt récréatif et culturel. Est également incluse la visite de restaurants motivés par l'intérêt gastronomique.
- Dépenses familiales et quotidiennes: Les unités familiales, quelle que soit leur formation, font face à toutes sortes de dépenses dans le cadre de leurs opérations quotidiennes.
- Dépenses découlant de l'activité économique: Celles-ci sont prévues dans un budget et sont exercées par des particuliers, des entreprises ou d'autres institutions privées et publiques.
Types de dépenses selon la propriété de l'organisation
L'éventail des dépenses commerciales et économiques est lui-même un vaste ensemble de modalités de dépenses différentes.
Le fonctionnement organisationnel suppose inexorablement l'existence de dépenses administratives, de dépenses financières, de dépenses d'achat ou de dépenses de personnel, entre autres.
Il est également important de noter la différence entre les dépenses publiques et les dépenses privées :
- Dépenses dans la sphère privée: Tout individu et toute société (principalement des entreprises privées) appartenant au secteur privé seraient inclus dans cette modalité.
- Dépenses dans la sphère publique: Il s'agit du cumul des dépenses effectuées par une Administration, ainsi que tous les établissements publics, pour l'exercice de son activité. De plus, chaque entreprise publique a des dépenses régulières et intrinsèques à l'activité économique qu'elle exerce.
