Un passif éventuel est une obligation assumée par une entreprise dans le cadre de son ordre comptable et dont l'exécution ou l'apparition n'est pas pleinement assurée dans le futur.
Ce concept est courant en comptabilité, il comprend la partie du passif d'une entité qui sera quantifiée ou satisfaite en tant qu'obligation si une série de circonstances ou d'éventualités requises se présentent.
En d'autres termes, il n'y a pas de forte probabilité que le besoin ou l'obligation d'assumer ce type de paiement apparaisse.
Souvent dans la vie comptable d'une entreprise, ces nouvelles obligations apparaissent en raison d'événements survenus dans le passé. Parallèlement, cette obligation peut dépendre d'événements futurs.
Traitement comptable d'un passif éventuel
Certaines obligations peuvent ne pas être incluses ou comptabilisées dans les livres quotidiens et supérieurs, car elles ne sont pas quantifiables à un moment donné. Si tel est le cas, ils seraient normalement inscrits au bilan.
Comme indiqué au début, cela se produit parce que généralement ces paiements, que l'entreprise peut avoir à effectuer à un moment donné, sont peu probables.
Par conséquent, ce concept est appelé contingent, car son hypothèse ou sa quantification sera étroitement liée à une série de caractéristiques ou de contingences et à leur prévisible ou non-conformité.
Souvent, le traitement comptable de ces événements par les entreprises passe par la préparation de provisions et/ou l'annotation pertinente dans le rapport comptable.
Conséquences à souligner dans la comptabilisation des passifs éventuels
La possession d'un passif affecté par certains aléas oblige l'entreprise à prendre en compte une série de points :
- La comptabilité doit satisfaire ces passifs éventuels par des provisions. De cette façon, et avant l'apparition d'une certaine éventualité, il sera financièrement prêt à satisfaire à l'obligation qu'il a contractée.
- Ces provisions sont communément appelées en comptabilité risques et charges.
- L'objectif principal est de supposer qu'une entreprise agit économiquement en faisant courir une série de risques. Par conséquent se prépare prudemment à agir en conséquence à un certain moment.
Cela dit, dans le système comptable, ce terme et son application comptable pratique font l'objet d'un débat permanent quant à son traitement.
L'arrangement correct dans les livres de ces types d'articles fait souvent l'objet d'un débat économique théorique. Puisqu'il ne repose pas sur des faits concrets mais sur des possibilités de paiement selon une série de conditions.
Exemples de passif éventuel
Dans les activités économiques quotidiennes d'une entreprise, la prise en charge d'engagements de paiement futurs soumis à une série d'exigences ou de contingences est courante.
Les sanctions dues à des conflits avec des concurrents, des problèmes de travail ou des violations de la législation fiscale sont une source importante de ces types d'éventualités.
Les cas les plus fréquents sont les procès ou les conflits juridiques dans lesquels il peut être impliqué.
Devant d'éventuels cas de litiges ou de pénalités attendues, une entreprise peut se trouver dans la situation de devoir faire face à un engagement de paiement futur.
Un autre cas courant est celui des sanctions de l'Administration pour paiement complémentaire de déclarations fiscales ou d'amendes.
Encore une fois, les sociétés commerciales préparent des montants d'argent pour les cas possibles dans lesquels elles doivent effectuer un paiement, comme le paiement correspondant d'une amende reçue.