Le paiement anticipé aux fournisseurs consiste à avancer un paiement futur prévu à une entreprise qui nous fournit des fournitures ou similaires.
En d'autres termes, dans l'avance fournisseur, ce que nous faisons, c'est payer une partie ou la totalité d'une facture qui va être générée dans un proche avenir aujourd'hui.
Caractéristiques de l'avance aux fournisseurs
L'avance aux fournisseurs est une action commerciale qui se produit avec une certaine fréquence et dont nous devons être bien informés. Certaines fonctionnalités à souligner sont :
- L'avance doit inclure la TVA proportionnelle, de sorte que le montant de l'avance aura une partie de paiement direct au fournisseur et une autre imputée à la TVA correspondante.
- L'avance d'une facture ou un paiement futur peut être effectué partiellement ou totalement.
- En comptabilité, l'avance aux fournisseurs sera considérée comme un actif jusqu'à ce qu'elle soit utilisée pour payer ou compenser une future opération d'achat.
Bref, si l'on garde en tête les trois principales caractéristiques évoquées, on peut faire bon usage de cette ressource comptable.
Exemple de paiement anticipé aux fournisseurs en comptabilité
Tenant compte du fait que chaque pays a des réglementations comptables différentes, l'exemple utilisera un code comptable « neutre » qui n'est attribuable à aucun pays.
Si l'on imagine que notre société ALPHA, dédiée à la vente de voitures, a rendu visite ce matin en personne à son fournisseur de volants et sièges, et nous avons fait une avance d'une commande que nous allons passer d'ici 1 mois afin qu'elle l'avoir prêt quand nous en avons besoin, comment serait-il comptabilisé?
1º) Le jour où nous nous rendons personnellement à l'usine de notre fournisseur et effectuons l'avance, les éléments suivants seront comptés :
2º) Après le mois, comme nous avons besoin de la commande que nous avons passée à notre fournisseur pour pouvoir continuer à fabriquer des automobiles, nous utilisons l'avance partielle que nous avons faite pour l'achat de la marchandise :
Comme on peut le voir, le montant total à payer est de 2 420 €, avec 420 € soit 21% de TVA et 2 000 € que le fournisseur recevrait. Nous avons également vu que l'utilisation de ce compte comptable, comme il est actif, est très similaire à l'utilisation d'autres comptes d'usage similaire, tels que les comptes bancaires ou espèces/espèces.
