La responsabilité est l'obligation de présenter une documentation ou des informations financières ou économiques. Ceci, afin de détailler comment certaines ressources précédemment affectées ont été utilisées.
En d'autres termes, la reddition de comptes signifie détailler au moyen de documents officiels comment un budget a été dépensé ou investi.
Ce qui précède est habituel lorsque nous nous référons à des entités ou autorités publiques. Ils doivent présenter des rapports ou des états financiers expliquant comment ils ont utilisé le budget qui leur est confié car ce sont des ressources qui appartiennent à tous les citoyens.
Cependant, il y a aussi la responsabilité dans la sphère privée. Par exemple, lorsque le dirigeant ou le responsable d'une business unit doit présenter les résultats de sa gestion à la direction générale de l'entreprise.
De même, un employé doit rendre compte à son patron de l'accomplissement des tâches assignées et des dépenses engagées qui étaient nécessaires pour ledit travail. Ceci est extrêmement important, par exemple, lors d'un voyage d'affaires.
De plus, dans un sens plus large, la responsabilité fournit des explications sur quelque chose. Cela se produit, par exemple, lorsqu'un ministre est appelé au parlement lorsqu'un cas de corruption dans son secteur est découvert.
Responsabilité documentée
Il est important de noter que la responsabilité doit être dûment justifiée. Dans le cas contraire, il peut être considéré comme invalide.
En ce sens, si l'on se réfère aux états financiers, le compte de résultat doit être justifié par les justificatifs ou factures des opérations réalisées.
En d'autres termes, tous les mouvements financiers qui sont signalés doivent avoir la preuve ou la preuve de paiement respective. Sinon, on pourrait soupçonner qu'ils ne sont pas réels.
Responsabilisation et outils numériques
Internet permet à la responsabilité d'atteindre tous les publics intéressés, offrant un niveau élevé d'accessibilité qui était auparavant impensable.
Par exemple, le gouvernement du Pérou dispose d'un portail de transparence économique. Celui-ci est administré par le Ministère de l'Economie et des Finances et permet d'observer le niveau d'exécution du budget public. C'est-à-dire que vous pouvez voir, par exemple, quel pourcentage du budget annuel a été dépensé ou investi à ce jour.
Les informations contenues dans le portail susmentionné peuvent être ventilées par gouvernement infranational (provinces et districts) et/ou par secteur (santé, éducation, logement, défense, entre autres). On peut même observer en détail dans quels projets d'investissement le trésor investit.
