Dans le domaine économique, l'audit signifie évaluer et mesurer en profondeur les caractéristiques d'une organisation afin de montrer ses faiblesses et ses forces, en tenant compte d'une série de facteurs, tels que l'efficacité et la rentabilité.
L'audit désigne l'action d'analyser de manière exhaustive et détaillée les différentes caractéristiques d'une entreprise ou d'une institution particulière. Et au-delà, puisque les conditions de mesure doivent reposer sur des critères préalablement établis.
Dans l'économie courante, le travail d'audit a des méthodologies différentes prenant en compte le champ d'étude ou d'action qui est assumé. Dans chacun d'eux, les stratégies et les processus entrepris par l'entité à auditer sont valorisés.
L'action d'audit implique nécessairement une méthodologie spécifique, fondée sur l'observation des processus menés par les entités analysées, ainsi que leur évolution dans le temps et les ratios associés à leur activité exercée.
Enfin, tout travail d'audit doit être formellement reflété à travers un rapport d'audit, dont l'objet est varié (de proposer des informations utiles pour la même entreprise ou une validité juridique contraignante devant l'Administration)
Principaux objectifs du processus d'audit
Il existe des principes clairs dans les grandes lignes du travail d'audit, résumés comme suit :
- Établir une observation continue dans le temps d'une organisation, basée sur la collecte intensive de données et la documentation de celle-ci.
- Etude approfondie des caractéristiques de l'entité, de son fonctionnement quotidien à l'inventaire de ses actifs ou de ses ressources.
- Évaluation des processus entrepris et de l'utilisation des ressources nécessaires pour ceux-ci.
- Mesure de toute activité et comparaison avec les normes de chaque domaine d'action, ainsi qu'avec les différentes réglementations ou lois.
- Détection de défauts ou d'éventuelles anomalies.
- Préparation des améliorations à mettre en œuvre et des stratégies commerciales possibles à mettre en œuvre.
- Préparation d'un rapport d'audit détaillé, argumenté avec des données empiriques et des conclusions pour l'avenir à court et long terme.
Typologies de l'action d'auditer une organisation
En ce sens, il existe des audits environnementaux, informatiques, de conformité ou les plus répandus comme les audits financiers, de gestion ou comptables.
Alternativement, il y aurait également un audit complet en tant que recueil ou application conjointe de ce qui précède dans une entreprise.
Compte tenu de l'origine des travaux de l'auditeur, il est possible de différencier les audits internes ou externes. Ces classes se distinguent selon que c'est l'organisation elle-même qui réalise l'évaluation ou qu'il s'agit de personnels extérieurs à sa structure.