Une convention est un événement, de nature publique ou privée, qui vise à valoriser une raison précise pour laquelle cet acte est accompli. Il peut s'agir d'une raison pour laquelle l'organisateur entend tirer profit, telle que la conduite d'affaires ou, au contraire, un motif non lucratif, en essayant de mettre en évidence ladite raison sans poursuivre un objectif économique spécifique.
Une convention est donc un événement, un acte, qui peut être public ou privé; c'est-à-dire qu'il peut être organisé par une entreprise privée ou par l'État lui-même. Cet événement a une série d'invités, allant de cinquante (50) à quatre cents (400) participants.
Cette convention peut comporter un motif de profit, comme la conduite d'affaires et la réalisation de ventes. Ou, au contraire, il peut s'agir d'un motif à but non lucratif, comme collecter des fonds pour sauver une espèce en voie de disparition.
En d'autres termes, nous parlons d'un événement, d'une durée spécifique, auquel assistent des participants pour assister à une raison spécifique, ce qui motive la célébration dudit événement.
Quel est le but d'une convention?
Comme nous l'avons dit, les objectifs, ou les raisons pour lesquelles une convention est organisée sont très divers, c'est pourquoi quelques exemples sont présentés ci-dessous :
- Sensibiliser à une raison spécifique.
- Lancement d'une nouvelle marque ou d'un nouveau produit.
- Générer des relations entre les hommes et les femmes d'affaires.
- Présentation d'études, de rapports et d'observations aux parties intéressées.
- Motivation de l'entreprise elle-même ou de son personnel.
- Coexistence entre les membres d'une même entreprise.
Types de congrès
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les raisons pour lesquelles une certaine convention est réalisée sont très diverses, de sorte que la relation des types, de la même manière, est également très diverse.
Parmi les types qui existent, les plus fréquents sont les suivants :
- Congrès d'affaires: Cherche à favoriser la relation entre les employés et les clients, en essayant de conclure des ventes et des accords.
- Coexistence: Cherche à favoriser la relation entre collègues au sein d'une même entreprise. Elle est complétée par des actions de formation.
- Convention de charité: Cherche à amasser des fonds pour promouvoir un motif à but non lucratif. Comment sauver la faune du fleuve Amazone.
- Congrès international: Essayez d'unifier différents territoires, en faisant en sorte que les participants soient de nationalités différentes.
Combien de temps dure une convention ?
Habituellement, la durée d'une convention est d'au moins deux jours (2). Cependant, ceux-ci peuvent durer d'un jour à une semaine.
La durée d'une convention dépend de l'organisateur de l'événement, ainsi que de la raison pour laquelle l'événement est organisé et de l'origine des invités. En fonction de tous ces facteurs, la durée sera plus ou moins longue.
Exemple de convention
Un exemple clair se trouve dans l'édition annuelle organisée par le Forum économique mondial (WEF) dans la ville de Davos, en Suisse.
Dans cette convention, le Forum économique mondial tente de réunir les principaux dirigeants de la planète, en plus des principaux dirigeants de ces grandes entreprises, en essayant de les amener à débattre des aspects les plus importants qui concernent la situation économique mondiale.
Il s'agit d'une convention d'affaires internationale, d'une semaine, à laquelle participent des milliers et des milliers d'invités.
