Les frais d'installation sont ceux encourus par une entreprise lors de la mise en place des installations dans lesquelles elle exercera son activité économique.
Tous les frais liés au conditionnement des installations d'une entreprise doivent être compris comme des frais d'installation.
L'objectif de celles-ci est de s'assurer que les conditions physiques dans lesquelles se trouve l'espace sont cohérentes avec le travail effectué par les professionnels.
Ce concept est fréquemment utilisé dans les domaines de l'organisation administrative et commerciale, où la comptabilisation de toutes sortes de coûts liés à sa création et à son fonctionnement est fréquente.
Il est important de noter que les coûts d'installation augmentent souvent la valeur des immobilisations existantes.
Par exemple, si un bar décide d'améliorer sa machine à café avec un ajout technique, la valeur de son assemblage devra être prise en compte dans la comptabilité comme une augmentation de la valeur de ladite machine.
En ce sens, ces coûts ou dépenses sont inclus dans la comptabilité en tant que comptes d'actifs. Parallèlement, ils sont susceptibles de subir des dépréciations du fait de leur détérioration dans le temps et de l'amortissement de leur valeur.
Principaux types de frais d'installation
Les frais d'installation qu'une entreprise entreprend sont directement liés à la nature de l'activité économique qu'elle exerce.
Ces coûts sont associés à plusieurs éléments existants :
- Installations d'alimentation en énergie, allant des installations d'eau et de gaz au système électrique de l'installation.
- Installations de ventilation et/ou de désenfumage. Basique dans des secteurs tels que la restauration et l'hôtellerie.
- Appareils ou technologies de climatisation. Ils comprennent les thermostats et les systèmes de chauffage et de refroidissement correspondants. Par exemple, dans les entreprises telles que les caves ou les magasins de cigares, il est courant de trouver des pièces avec des environnements et des températures différents pour la conservation des produits.
- Installations physiques et technologiques fixes nécessaires à l'exercice de l'activité. Dans les ateliers mécaniques, nous trouvons des exemples simples tels que les grues hydrauliques ou les tunnels souterrains pour l'inspection des véhicules.
- Éléments attachés à la structure du bâtiment et qui ne peuvent pas être détachés, tels que les escaliers ou les ascenseurs tels que les ascenseurs ou les monte-charges industriels.
Selon la nature de l'entreprise, les installations conséquentes varieront. C'est-à-dire que créer une agence immobilière n'implique pas le même effort, d'un point de vue monétaire, qu'un restaurant.
Il existe souvent des exemples très spécifiques qui impliquent des coûts ou des dépenses d'installation très élevés ou un accès difficile à l'investisseur ou à l'entrepreneur ordinaire. Un exemple de ceci serait la création d'un parc à thème, de loisirs ou d'attractions.
Dépenses administratives