Les dépenses extraordinaires sont constituées des dépenses qui ne sont pas prévues et qui, par conséquent, surviennent sans préavis.
C'est-à-dire qu'il s'agit de postes budgétaires qui surviennent de manière aléatoire dans le temps, mais qui peuvent être prédits.
Charges et provisions exceptionnelles
Bien que l'antithèse des dépenses extraordinaires puisse parfaitement être des revenus extraordinaires, il existe un mécanisme comptable et financier qui réduit l'impact qu'une dépense imprévue peut avoir sur une entreprise.
L'outil ou la ressource dont nous parlons sont les fournitures. Des dispositions de toutes sortes peuvent être prises, tant pour les réparations éventuelles des machines que pour la formation future du personnel. Ce type de mécanisme essaie d'accumuler du capital sous la forme d'une « tirelire » afin que, le moment venu, exécutez le montant lorsque cela est nécessaire.
Si, au contraire, une entreprise, son économie interne ne lui permet pas d'exercer une épargne suffisante, la souscription d'une assurance peut constituer un bon substitut aux dispositions précitées. Lorsque nous avons une assurance accident de véhicule, nous nous couvrons contre un éventuel imprévu qui nous oblige à dépenser sans avoir prévu. C'est là qu'entrent en jeu les assurances et/ou les fournitures, selon ce qui est le plus intéressant.
La plupart des entreprises qui ont une structure financière large utilisent une stratégie hybride, dans laquelle elles utilisent l'assurance et les provisions comme cela leur convient le mieux.
Exemples de dépenses extraordinaires
Certains cas que nous pouvons trouver sont:
- Panne de machine liée à la production. Dans ce cas nous aurions pu percevoir une somme en provision pour pouvoir en acquérir une nouvelle ou la réparer. Ou à l'inverse, nous aurions également la possibilité de souscrire une assurance dommages.
- Accident de la circulation. Dans ce cas, le cas où une entreprise constitue une provision est rare. C'est-à-dire que si l'entreprise n'est pas dédiée à sa propre location de véhicules cela portera dans la plupart des cas une assurance incluse dans le location.
- Croissance inattendue d'une nouvelle technologie. Dans ce cas, il n'est pas possible de contracter une assurance qui protège une entreprise de l'écart technologique. Cependant, nous pouvons choisir de créer une provision, car ce sera l'option la plus appropriée pour la recherche de la technologie en question et la formation de nos employés.
Ainsi, en fonction de la dépense extraordinaire qui se présente à nous, nous pouvons largement éviter l'impact qu'elle aura sur les comptes de notre entreprise.
