Structure organisationnelle - Qu'est-ce que c'est, définition et concept

La structure organisationnelle est la manière dont les fonctions et les responsabilités que chaque membre doit remplir au sein d'une entreprise sont attribuées pour atteindre les objectifs proposés.

Étant donné que chaque entreprise fonctionne différemment, chacune doit adopter une structure organisationnelle différente pour l'aider à atteindre ses buts et objectifs. Par conséquent, chaque entreprise, selon son mode de fonctionnement, doit planifier l'ensemble du processus de ses tâches de travail et définir les postes et les responsabilités de toutes les personnes qui composent l'organisation.

Ainsi, la structure organisationnelle représente la manière dont le travail est organisé au sein d'une entreprise. Le mode de communication et de coordination qui est établi entre chaque poste pour effectuer les tâches est également établi.

En effet, en raison du degré élevé de concurrence, les entreprises cherchent à améliorer et à rendre plus efficaces leurs processus de production, leurs processus administratifs et leur structure organisationnelle.

A quoi sert une structure organisationnelle ?

Lorsqu'une entreprise met en œuvre sa structure organisationnelle, elle cherche à atteindre les objectifs suivants :

• Déterminer les différents départements et domaines d'activité qui composent l'organisation.
• Créer le système hiérarchique entre les différents emplois et domaines de responsabilité.
• Décrivez les profils de poste pour définir les tâches et les responsabilités de chaque membre de l'organisation.

Sans aucun doute, tout cela facilite une répartition correcte des tâches, qui sont exécutées efficacement et cela permet d'éviter l'émergence de confusions et de conflits.

Types de structure organisationnelle

Parmi les modèles de structure organisationnelle les plus courants qu'une entreprise peut appliquer, nous avons les suivants :

1. Linéaire

Surtout, la structure linéaire est fondamentalement basée sur les niveaux d'autorité et un système de décision centralisé est géré. Celle-ci est structurée de manière pyramidale, plus la hiérarchie est élevée les postes diminuent, mais le nombre de responsabilités augmente dans chaque poste.

2. Horizontale

Alors que, dans cette structure, il y a peu de cadres intermédiaires de l'autorité, les personnes qui occupent les plus hauts niveaux d'autorité entrent en contact direct avec tous les travailleurs de première ligne.

3. Fonctionnel

Au lieu de cela, le système fonctionnel regroupe et commande les personnes qui occupent des postes similaires au sein de l'entreprise. Elle repose fondamentalement sur les tâches que chaque patron et son groupe de travail doivent développer.

Cependant, tous les employés relèvent d'un superviseur et chaque équipe de travail est organisée en départements spécialisés. Par exemple, département marketing, ventes, production, comptabilité, parmi certains qui peuvent être mentionnés

4. Divisionnaire

D'autre part, le système divisionnaire organise les travailleurs selon un type spécifique de produit ou de service offert sur le marché. Chaque groupe de travail est responsable du flux des tâches dans cette division particulière.

5. Matrice

De la même manière, dans le système matriciel, l'organisation divise le plan de travail à la fois par domaine de fonctions et par types de projets développés. Cela fonctionne comme une matrice dans laquelle chaque employé rapporte à deux patrons immédiats; un chef de projet et un chef de fonction.

6. Centrale

Enfin, la structure centrale est davantage utilisée dans les entreprises de très grande taille et donc leur mode de fonctionnement est plus complexe. C'est pourquoi chaque employé doit répondre à de nombreux superviseurs qui se trouvent dans différents domaines ou dans différents endroits.

Enfin, nous pouvons conclure que toute entreprise qui a une bonne structure organisationnelle est plus susceptible d'obtenir de bons résultats. Vous pouvez d'abord déterminer la quantité de ressources humaines dont vous avez besoin pour exécuter vos tâches, vous savez qui est responsable de chaque processus de travail et vous pouvez clairement délimiter les responsabilités de chaque membre de l'équipe. Tout cela ensemble vous permet d'être plus performant et plus efficace.