Une écriture comptable représente une écriture ayant pour objectif de refléter une opération comptable réalisée par l'entreprise.
Le total des écritures comptables forme le journal comptable et reflète l'ensemble des opérations effectuées par une entreprise au cours d'une période. C'est-à-dire qu'à travers l'écriture comptable, une transaction ou un événement comptable est reflété dans la comptabilité. Si l'écriture comptable n'existait pas, il n'y aurait aucun moyen de refléter les opérations dans la comptabilité.
Utilité et utilisation des écritures comptables
Nous devons suivre l'itinéraire suivant :
- Tout d'abord, l'entreprise effectue une opération ou un événement comptable se produit.
- Ce fait comptable doit être enregistré dans la comptabilité. Pour réaliser cet enregistrement, nous procédons à une écriture comptable.
- Une fois l'écriture comptable effectuée, l'opération ou l'événement comptable apparaît reflété dans la comptabilité.
Bref, l'utilité principale des écritures comptables est le reflet dans votre comptabilité des opérations quotidiennes effectuées par une entreprise. Sans cette réflexion dans la comptabilité par les écritures comptables, les opérations ne seraient pas reflétées dans les états financiers de l'entreprise. Cela montre que les écritures comptables sont la base de la comptabilité.
Format graphique de l'écriture comptable : comptabilité en partie double
En partie double, les écritures comptables ont une représentation graphique très caractéristique :
- Devrait: Le débit enregistre des augmentations des actifs et des dépenses et des diminutions des passifs, des capitaux propres et des revenus. Dans l'écriture comptable, vous devez indiquer le compte comptable et le nom et à gauche le montant. Plusieurs perles peuvent être placées sur chaque siège.
- Pour avoir: Au crédit, les augmentations des éléments de passif, de capitaux propres et de revenus et les diminutions d'éléments d'actif et de charges sont enregistrées. Dans l'écriture comptable, vous devez indiquer le compte comptable ainsi que le nom et le montant à droite. Plusieurs perles peuvent être placées sur chaque siège.
- Date: la date d'enregistrement de l'opération comptable est indiquée.
L'écriture comptable doit toujours être carrée. C'est-à-dire que le montant total indiqué sur le débit doit être le même que le crédit.
Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple réel d'écriture comptable :
