Pro forma est une expression latine qui signifie « pour la forme » et est utilisée pour un type de factures, de règlements ou de reçus qui ne sont pas définitifs.
Le pro forma est généralement utilisé pour définir un type de factures, de règlement ou de quittances et ce sont celles qui ne sont pas encore fermes, c'est une sorte de budget avant de faire la facture, le règlement ou la quittance finale qu'il faudra payer.
Bien qu'il s'agisse d'une sorte de budget, cette facture proforma est généralement utilisée après avoir donné le budget, le processus pourrait être compris comme suit :
Facture proforma
Cette facture peut être comprise comme une pré-facture, où les détails d'une commande pour un service et un produit sont exprimés. La facture proforma n'est pas une facture réelle.
Son contenu est le même qu'une facture finale. Il comprend tous les concepts nécessaires à la validité de la facture. Ce sont les mêmes modèles de facture pour toute prestation et leurs détails seront repris dans la facture finale.
Il est courant d'utiliser la facture proforma dans le commerce international pour des opérations de crédit-bail ou des licences d'importation. Il est également courant de faire ce type de facture dans les services juridiques.
Les factures internationales proforma sont des documents qui spécifient une offre commerciale et, à leur tour, doivent indiquer la forme qu'aura la facture finale. Une fois la facture proforma établie, la facture définitive sera émise lorsque la vente sera effective.
Comme il s'agit d'un document antérieur, il ne s'agit pas d'un document valide pour que l'administration fiscale examine les taxes. La facture proforma n'est pas valable comme preuve de paiement.
Détails de la facture pro forma
Les détails d'une facture proforma sont :
- Date d'émission de la facture.
- Données du fournisseur.
- Données clients.
- Description des produits ou services.
- Prix des produits ou services
- Prix total de la facture proforma.
- Impôts.
Exigences relatives aux factures pro forma
Pour son père, les exigences sont les suivantes :
- Le titre d'une facture proforma doit préciser qu'il s'agit d'une facture proforma et non d'une facture finale. C'est-à-dire que dans l'en-tête, vous devez souligner qu'il s'agit d'une facture proforma.
- Vous devez toujours avoir l'identification du vendeur et de l'acheteur, y compris toutes les données telles que le nom commercial, le nom commercial, les coordonnées et l'adresse.
- Il doit être clair et facilement compréhensible afin que l'autre partie sache quels sont les détails du service ou de l'achat.
- Il ne doit avoir aucune valeur comptable, bien que la TVA y soit détaillée.