Une note de frais est un document comptable d'origine interne à l'entreprise, par lequel le client est notifié ou informé de l'existence d'un surcoût par rapport à la valeur monétaire totale préalablement convenue ou facturée.
Lorsque les ventes et les négociations avec les clients ont lieu, des factures finales sont généralement générées et reflètent les montants ou les valeurs convenus. Cependant, dans certains cas, il est nécessaire d'ajouter des frais qui sont générés dans les procédures commerciales. Lorsque cela se produit, l'utilisation de la note de débit survient. Il s'agit du document juridique qui permet de faire un montant supplémentaire au montant reflété dans la facture émise. Il est important de noter que la note de débit est aussi souvent appelée note de débit.
Cela ne signifie en aucun cas qu'il y a eu une variation dans les accords ou négociations précédemment convenus. Au contraire, il est entendu à l'avance, par les deux parties, que les mouvements commerciaux impliqués dans de telles négociations génèrent généralement des charges supplémentaires dont les montants dépendront de diverses circonstances ou situations.
En outre, des frais supplémentaires peuvent être générés dans les montants convenus pour des raisons de dépassement de délai de paiement de certaines factures, du fait d'un dépassement de délai de retrait de matériel ou de marchandises des entrepôts puisqu'ils peuvent payer des loyers.
Mauvaises dettesConcepts utilisés dans la note d'accusation
Généralement, ces notifications de frais sont effectuées selon les concepts suivants :
- Chèque retourné
- Pour le fret
- Différences dans les réceptions
- Mûres générées
- Intérêts
Exemple type de note de débit
La note de frais, selon la raison ou la cause qui la motive, celles-ci peuvent avoir des formats différents. Cependant, ce type de document a généralement le format suivant :
Comme vous pouvez le constater, quelle que soit la manière dont vous pouvez prendre une note de frais dans les différentes entreprises, elle contient une série d'informations pertinentes typiques de chacune d'entre elles.