Une note de crédit est un document comptable d'origine interne de l'entreprise, qui permet de rectifier la valeur totale d'une facture.
Au moyen de la note de crédit, il est possible, selon la politique de chaque entreprise, que la personne ou le client à qui la facture a été émise obtienne un remboursement d'argent ou qu'il puisse obtenir une autre marchandise ou produit pour la valeur du montant établi dans l'ordre du compost.
La note de crédit constitue un mécanisme qui permet à l'entreprise d'ajuster la valeur monétaire totale d'un document émis. Par conséquent, dans le processus d'enregistrement comptable qui est effectué, ce document va au compte des retours.
Causes à l'origine de l'émission de l'avoir
Il existe plusieurs raisons pour émettre une note de crédit. Concrètement, les raisons qui engendrent la préparation de ce document sont les suivantes :
- En raison d'erreurs ou d'erreurs commises dans l'émission de la facture. Ceux-ci peuvent être dus à des situations dans le prix ou la quantité de marchandises. De même, il peut arriver qu'une fois certaines quantités de marchandises facturées, le total de la quantité demandée n'existe pas dans le stock d'expédition.
- Pour les promotions non reflétées dans le système de facturation. Il existe des situations dans lesquelles le système n'accepte pas certains types de promotions incluses pour certaines marchandises ou certains produits.
- Pour les négociations menées avec certains clients particuliers.
- Pour les retours effectués par le client.
- Pour les marchandises ou produits présentant des défauts, qui sont revus par le client après facturation.
En d'autres termes, il existe un ensemble de raisons non prévues par l'entreprise ou le client qui motivent l'émission d'un avoir.
Exemple type d'avoir
Naturellement, selon la raison qui en est à l'origine, les notes de crédit peuvent avoir différentes formes. Cependant, ce document a généralement la forme suivante :
Le format de la note de crédit peut être légèrement différent dans le style. Cependant, ce seront les informations critiques qu'il contiendra.
Note de débit