Un organigramme informatif est un organigramme qui vise à fournir des informations sur la structure d'une entreprise au grand public et pas seulement aux professionnels.
Ainsi, ce type de représentation des différentes positions doit être simple et utile. Vos relations linéaires et de soutien ou avec le personnel doivent être vues de manière claire et concise. De plus, seuls les niveaux les plus élevés sont utilisés pour les grandes entreprises.
Comment faire un organigramme informatif
Ce type d'organisation nécessite une série d'étapes similaires à celles d'autres telles que l'analytique. Cependant, il ne faut pas perdre de vue l'objectif qui est d'informer les non-experts. Par conséquent, la simplicité et la clarté doivent prévaloir.
- La première étape est de savoir quelles informations nous allons offrir. La chose normale est que celui qui le consulte veuille connaître notre structure hiérarchique, ce que fait chaque département et quelles personnes il peut y avoir à chaque poste.
- La façon habituelle de le présenter est avec un organigramme de type vertical. Le plus simple est de détailler le service, le responsable et ses principales fonctions. Nous le verrons dans le dernier exemple.
- Une fois que nous avons l'organirama, nous devons cette fois prêter une attention particulière au design. Encore une fois, des applications comme SmartArt dans Excel peuvent vous aider. Il faut maintenant allier simplicité et facilité de visualisation.
Un exemple, une chaîne de supermarchés
Imaginons une chaîne de supermarchés qui souhaite offrir à ses clients des informations sur sa structure et sa hiérarchie. L'objectif est qu'ils connaissent mieux l'entreprise et se familiarisent avec elle, et même qu'une personne intéressée par leurs systèmes de franchise puisse émerger. L'organigramme serait quelque chose comme ceci :
On voit bien qu'un organigramme informatif fournit des données sur la hiérarchie d'une entreprise, ses dirigeants et les principales fonctions de chaque service. De plus, il le fait de manière simple afin de pouvoir toucher tous les publics.
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