Les types de rapport sont les différentes façons dont ce type de document peut être présenté. Nous verrons les principaux types dans cet article.
Un rapport est un document dont le but est de pouvoir communiquer une série d'informations qui y sont recueillies aux plus hauts niveaux de l'échelle hiérarchique d'une organisation.
Cependant, ledit document, en fonction d'une série de variables, peut être classé dans une liste de catégories qui, d'une certaine manière, établissent l'ensemble des types de rapports que l'on peut trouver. Eh bien, bien que le concept fasse référence à tous les types existants, en fonction de leur contenu ou de leur objectif, ces rapports peuvent présenter des différences qui nous obligent à les différencier.
Pour ce faire, dans cet article, nous décomposons les types de rapports qui existent sur la planète, ainsi que les définitions respectives qui montrent et mettent en évidence leurs différences.
Types de rapport
Comme nous l'avons dit, il existe de nombreux types de rapports. Cependant, sur la base de leurs caractéristiques, de leur objectif, ainsi que d'une autre série de variables, celles-ci peuvent être classées comme suit.
Types de rapports en fonction de leur extension et de leur densité
Selon leur extension et leur densité, celles-ci peuvent être classées en deux types :
- Rapport exécutif: Qui ne dépasse pas 10 pages, tout en collectant les informations de manière claire et précise.
- Rapports longs: dépasser 10 pages. Celles-ci approfondissent l'hypothèse, étant donné la plus grande marge de manœuvre.
Types de rapports en fonction de leur contenu
En fonction de leur contenu, ceux-ci peuvent être classés en quatre types :
- A caractère informatif: Axé sur le grand public et dans le but que tout le monde soit capable de le comprendre.
- Scientifique: Un langage rigoureux est utilisé, il recueille des informations scientifiques comme le produit d'une enquête. Il s'adresse aux professionnels qui se consacrent à la science visée dans ledit rapport.
- Technique: Tout en conservant le niveau d'un rapport scientifique, il s'adresse aux organisations et entités du secteur privé et public, avec un objectif précis. Elles sont généralement réalisées pour l'évaluation de scénarios dans la prise de décision.
- Mixte: Sert à exposer des informations à la fois pour le grand public et les institutions. Comme l'informatif, il est écrit dans un langage compréhensible.
Types de rapports basés sur l'écriture
Enfin, sur la base de la rédaction, on peut classer les rapports en trois types :
- Analytique: Ayant pour objectif l'analyse d'une situation, comme son nom l'indique, ainsi que la ratification des décisions prises par la personne, ou le groupe, en question.
- Des expositions: Ils contiennent des informations que vous souhaitez exposer au public comme s'il s'agissait d'une newsletter.
- Persuasif: Ils essaient de convaincre le destinataire, leur objectif étant de prendre une certaine décision. La preuve en sont quelques rapports économiques qui incluent des recommandations pour le gouvernement d'appliquer certaines politiques favorables. Celles-ci sont très courantes à trouver signées par des lobbies, ainsi que des groupes de pression.
Autres types de rapports
Il est à noter qu'en plus de ceux cités, il existe une autre série de rapports qui, parce qu'ils sont moins fréquents, n'ont pas été mentionnés.
Un exemple de ceux-ci sont les rapports de travail, les rapports de recherche, les rapports financiers, les rapports universitaires, entre autres.
Ceux-ci, comme les autres, montrent leur principale différence dans le but pour lequel le rapport a été fait. En ce sens, un rapport financier aurait pour objet de pouvoir exposer la situation financière de la société, ou d'une opération en cause, au conseil d'administration ou aux parties prenantes de la société.
