Il existe différents types d'organigrammes. En effet, la structure organisationnelle qu'ils représentent et les objectifs poursuivis peuvent être très différents. Pour cette raison, nous allons voir les plus pertinentes.
Chaque entreprise est un monde. Il y a ceux qui voudront montrer leur structure hiérarchique ou d'autorité et d'autres les domaines ou fonctions annexés à un principal.
Par contre, il peut être intéressant de représenter les niveaux de haut en bas ou de gauche à droite. On peut donc dire qu'il existe une organisation adaptée à chaque besoin.
Types d'organigrammes par fonction
Dans ce cas, l'objectif est de connaître le but qu'ils poursuivent. Sachant ce que nous voulons représenter, nous pouvons choisir le plus approprié.
- Organigramme analytique. Le but est de connaître les processus de l'entreprise. Il est généralement représenté par une série de cases reliées par des flèches qui indiquent la direction à suivre. Par exemple, un processus d'achat serait composé d'une boîte de récépissé d'entrepôt, une autre pour la gestion des bons de livraison, la gestion des factures et le paiement de celles-ci à l'échéance.
- Organigramme informatif. Dans ce cas, l'objectif est de proposer des informations organisationnelles à des personnes extérieures à l'entreprise. Ces types d'organigrammes sont courants dans les grandes entreprises qui les ont généralement sur leurs pages Web. Ils doivent être visuellement simples.
- Organigramme matriciel. Dans ce cas, on cherche à présenter dans une figure, sous forme de matrice, les différentes zones ou fonctions. Les membres d'un projet sont généralement regroupés horizontalement et les directions dont ils dépendent verticalement.
- Organigramme hiérarchique. Dans ce type, l'important est la hiérarchie. Pour cette raison, les différents niveaux d'autorité sont élevés de haut en bas. Une modalité est l'organigramme scalaire qui représente cette hiérarchie sous forme de retraits.
Types d'organigrammes par forme de présentation
Dans ce cas, l'important est de savoir comment ils sont représentés. Ainsi, le but nous dit ce que nous recherchons et la présentation dans laquelle nous allons le visualiser. Le plus pertinent serait :
- Organigramme vertical. Dans celui-ci, les pièces sont représentées de haut en bas et de manière hiérarchique. Ceux qui ont la plus grande autorité seraient au sommet. A l'intérieur de ceux-ci se trouvent les organigrammes linéaires, qui établissent des relations directes (lignes) d'autorité entre les différents niveaux.
- Organigramme horizontal. Dans ces cas, il ne s'agit pas de montrer l'autorité mais les relations. C'est pourquoi ils sont présentés de gauche à droite, afin qu'ils aient tous le même niveau hiérarchique.
- Organigramme mixte. Cela combine les avantages des deux, la verticale pour représenter les niveaux de commandement et l'horizontale pour représenter les relations à chaque niveau.
- Organigramme circulaire. Enfin, nous avons ce type d'organigramme qui est représenté au moyen de cercles concentriques. Au centre se trouverait la direction générale et autour d'elle les différentes directions fonctionnelles. Fournit une vision globale et simple de l'entreprise.
Une fois que l'on connaît les principaux organigrammes, pour en choisir un il faut le faire de deux points de vue. Le premier, savoir ce que nous voulons et le second, comment nous le voulons. Sommes-nous intéressés par la hiérarchie, les projets, les fonctions ou les relations ? Eh bien, une fois que nous connaissons les deux aspects, nous n'avons plus qu'à choisir celui qui nous convient le mieux.