Les types de dépenses comptables sont l'ensemble des comptes comptables qui permettent d'enregistrer les opérations considérées comme des dépenses.
C'est-à-dire qu'il regroupe tous les types de notes de frais au niveau comptable. Dans le domaine de la comptabilité, en plus des comptes de dépenses, il existe des comptes de revenus, d'actifs, de passifs et de capitaux propres.
De cette façon, il est très important de différencier les dépenses les unes des autres, car en segmentant les éléments, il est possible d'identifier les dépenses superflues ou inutiles, de continuer à augmenter celles qui nous fournissent un ROI intéressant.
Comptes de dépenses
Dans tout plan ou guide comptable, quel que soit le pays, on retrouvera les comptes de charges comptables. Ces comptes peuvent différer dans la façon dont ils sont nommés ou nommés, mais ils ne différeront presque certainement pas beaucoup dans leur utilisation et leur utilité.
Voici les comptes de dépenses de la PGC espagnole, qui appartiennent au sixième groupe « achats et dépenses » :
| 60X | Achats, travaux effectués, retours et remises pour rappels. |
| 61X | Variation des stocks ou de la marchandise. |
| 62X | Services externes : dépenses en R&D, location, transport, etc. |
| 63X | Taxes, taxes et frais. |
| 64X | Charges de personnel : salaires, indemnités, sécurité sociale et rémunérations diverses |
| 65X | Autres frais de gestion. |
| 66X | Frais financiers : intérêts, pertes et écarts de change. |
| 67X | Pertes sur actifs non courants et charges exceptionnelles. |
| 68X | Provisions pour amortissements. |
| 69X | Pertes de valeur et autres provisions. |
Exposé les dix groupes comptables qui représentent les dépenses dans la comptabilité espagnole, on peut voir qu'il y a rarement une dépense d'entreprise qui ne peut pas être clairement identifiée dans l'un de ces groupes. Le sous-groupe 65X est spécialement créé pour ces situations d'incertitude, qui sert de « boîte à catastrophes » à des moments précis.
Types de dépenses
Si l'on prend en compte les différents types dans lesquels on peut classer les comptes de dépenses, ceux-ci seraient :
- Dépenses d'exploitation: Ces dépenses concernent des éléments liés à l'activité courante, tels que les achats de marchandises, les taxes ou les dépenses de personnel.
- Dépenses financières: Dans cette section, nous ferons référence aux dépenses générées sur la base des intérêts bancaires ou des différences de taux de change, entre autres dépenses.
- Dépenses extraordinaires: Enfin, ces dépenses sont généralement les pertes générées autour des immobilisations.
Dans un autre ordre, on trouverait les dépenses qui en plus d'être des dépenses d'exploitation financières ou extraordinaires, sont fixes ou variables.
Exemple de dépense comptable
Partant du principe qu'une dépense est un élément comptable qui signifiera toujours une diminution des actifs de l'entreprise, nous devons comprendre quel rôle elle joue dans la comptabilité :
Dans ce cas, les comptes utilisés sont ceux des fournisseurs (n° 400), des dépenses (n° 6XX) et des finances publiques, TVA déductible (n° 472). Comme on peut le voir, chaque compte commence par le numéro du groupe auquel il appartient. C'est-à-dire que ces comptes appartiennent respectivement aux groupes 4, 6 et 4. Ainsi, le compte de dépenses fonctionne comme une procédure afin de compenser ultérieurement le compte fournisseur, en plus d'enregistrer les dépenses qui surviennent au cours de la période.