Le siège social est le lieu où une société a son siège administratif ou son adresse ou, à défaut, où se situe son principal centre d'exploitation.
Le siège social est, à des fins légales, ce qui détermine les obligations et les droits en tant que société commerciale. Ainsi, si une société a son siège social en Argentine, elle sera régie par les lois en vigueur en Argentine.
Le siège social est inscrit dans les statuts de la société. C'est donc l'une des données qui doivent être complétées dans lesdits statuts. Les autres données à renseigner dans les statuts sont la dénomination sociale, l'objet social, les informations sur le capital social, la forme d'organisation de l'administration et les modalités de prise de décision.
Pourquoi le siège social est-il important ?
En plus de ce qui précède concernant les lois auxquelles la société s'applique, l'établissement d'un siège social est important pour les éléments suivants :
- Sauf indication contraire des statuts, l'assemblée générale des associés se tiendra dans la commune où la société a son siège social. Ainsi, si la société n'établit pas spécifiquement le lieu où elle se tient, il sera entendu que l'assemblée générale se tient au lieu où elle se trouve.
- Parfois, pour exercer le droit d'assister à une assemblée générale, l'actionnaire doit déposer ses actions dans le registre correspondant. Si les statuts ne contiennent pas d'informations s'y rapportant, le dépôt de ceux-ci peut être effectué au siège social.
- En cas d'augmentation de capital réalisée par apports non monétaires ou par compensation de créances, les associés auront à leur disposition un procès-verbal d'augmentation du siège social.
- Al contrario, en el caso de división del patrimonio social, los liquidadores no podrán pagar a los socios como resultado de la división, a menos que paguen antes a los acreedores o, alternativamente, lo dejen por escrito en una entidad de crédito del municipio del siége social.
En outre, la compétence pour le modifier correspond à l'assemblée générale. Sauf indication contraire dans les statuts, ils ont le pouvoir de changer le siège social.
Une question que nous nous posons habituellement est, quel est le siège social d'une personne ? Une personne n'a pas. Au lieu de cela, la notion de résidence habituelle est prise en compte. Bien qu'il soit normal de se poser cette question, d'un point de vue étymologique on peut la voir de la manière suivante : d'où vient le social ? De la société. Par conséquent, une personne physique n'est pas une entreprise en soi. Une autre chose est que ladite personne physique est administrateur d'une entreprise ou a une entreprise individuelle, mais en se référant à la personne en tant que citoyen, nous ferons référence à la notion de résidence.
Exemple de siège social
Pour y voir plus clair, appliqué à un cas réel, nous allons voir un exemple. Supposons une entreprise au Mexique. L'entreprise se consacre à la vente de chaussures dans le monde entier. Son activité n'est donc pas uniquement concentrée au Mexique. L'entreprise, que nous appellerons Zapaxico, possède des bureaux importants en Chine, en Espagne, au Japon, aux États-Unis et en Argentine.
Bien sûr, étant donné que l'entreprise est mondiale, tous les emplacements sont importants. Et il se pourrait même que son volume d'affaires soit concentré dans d'autres régions que le Mexique. Que faire dans ce cas, où est établi le domicile ?
Comme nous l'avons indiqué dans la définition, le siège social doit être à l'endroit à partir duquel la société est dirigée. C'est-à-dire au centre où les décisions importantes sont prises. Si ce n'est pas très clair, il sera collecté dans votre ferme principale. C'est-à-dire là où se situe votre activité avec le volume le plus élevé. La chose normale est que vous soyez dans votre pays d'origine, le Mexique dans cet exemple, mais il faut se rappeler que ce n'est pas forcément le cas.
