L'ajustement comptable est une régularisation que l'entreprise doit effectuer, généralement à la clôture de l'exercice, pour affecter correctement les produits, les charges, les actifs et les passifs à leurs exercices correspondants.
Ces ajustements sont nécessaires pour obtenir correctement le résultat comptable, affectant l'actif et le passif. De même, ils modifient également les revenus et les dépenses, et le résultat de l'exercice peut varier.
Au cours de l'année, la société enregistre de nombreuses transactions de revenus et de dépenses. Mais parfois, à la date de clôture de l'exercice (qui est généralement le 31 décembre), il peut y avoir des produits et des charges enregistrés qui appartiennent à d'autres exercices; ou des revenus et dépenses non comptabilisés et relatifs à l'exercice en cours. Ensuite, pour obtenir correctement le résultat comptable, sur la base du critère de régularisation, des ajustements comptables sont effectués.
Il est important de distinguer les ajustements comptables des ajustements non comptables, qui sont ceux qui sont effectués en dehors de la comptabilité pour ajuster les dépenses et les revenus d'une entreprise aux dépenses et aux revenus fiscaux.
compte TCycle comptableTypes d'ajustements comptables
Il n'y a pas de liste fermée d'ajustements comptables, mais les plus courants sont les suivants :
- Ajustement de l'amortissement des immobilisations.
Les immobilisations d'une entreprise peuvent perdre de la valeur en raison de l'utilisation, du passage du temps ou de circonstances exceptionnelles. Lorsqu'ils perdent de la valeur à cause de l'usage et du passage du temps, des ajustements d'amortissement sont effectués. Ainsi, en appliquant un coefficient d'amortissement à la valorisation des immobilisations, on obtient la dotation aux amortissements, qui est comptabilisée en charge et, par conséquent, le résultat comptable diminue. Cet ajustement est effectué à la date de clôture ou lors de la vente d'un actif.
- Ajustement pour déficiences.
Parfois, les actifs d'une entreprise perdent de la valeur en raison de circonstances exceptionnelles. Les dépréciations affectent tous les actifs de l'entreprise, pas seulement les immobilisations. Par exemple, lorsqu'un client nous doit une somme d'argent et fait faillite, le crédit de ce client perd de la valeur. Ou lorsque nous avons des marchandises dans l'entrepôt et qu'il y a une inondation, ces marchandises perdent de la valeur. Lorsque ces circonstances se produisent, une correction de valeur doit être effectuée. Cette dépréciation est enregistrée en charge et, par conséquent, diminue le résultat comptable. Elle peut être réalisée à la date de clôture de l'exercice ou au moment où la dépréciation est constatée.
- Régularisation des stocks.
Au 31 décembre, l'inventaire final qui se trouve dans l'entrepôt est évalué. La différence par rapport au stock initial de l'entrepôt au 1er janvier est calculée (écriture dite de variation de stock). Si les stocks augmentent, ils sont enregistrés en produits, tandis que s'ils diminuent, ils sont enregistrés en charges.
- Accumulation de charges et de produits : charges et produits anticipés.
Cet ajustement nous permet d'affecter les produits et les charges à l'année correspondante. Ce sont des produits et des charges que nous avons enregistrés dans l'exercice en cours, mais qui appartiennent en réalité aux exercices futurs. D'où le nom de "revenus ou dépenses anticipés". Voici un exemple de dépenses anticipées :
Imaginons qu'au 1er décembre de l'année X nous souscrivons une assurance de 100 unités monétaires (u.m) pendant 4 mois. Au 31 décembre, nous nous rendons compte que nous avons comptabilisé une dépense d'assurance de 100 UM, mais l'année X ne devrait être facturée que 1 mois sur les 4 de la durée de l'assurance. C'est-à-dire que l'année X devrait être facturée 25 UM. (1/4 de 100) et l'année X + 1 doivent être facturés 75 CU. (3/4 sur 100). Ainsi, au 31 décembre, un ajustement pour charges payées d'avance serait effectué pour ne répartir que 25 UM. et pas le CU100 qui ont été publiés le 1er décembre.
La régularisation sera toujours effectuée à la date de clôture d'exercice (31 décembre).
- Ajustements pour réévaluation des actifs et passifs
Parfois, il existe une obligation légale de comptabiliser la réévaluation des actifs et des passifs. Si tel est le cas, un ajustement doit être effectué pour la réévaluation des actifs ou des passifs à la date de clôture. Cet ajustement n'est effectué que si le législateur l'a ainsi établi. Voici un exemple de réévaluation d'actifs :
Au 1er juin, nous avons acquis 100 actions d'une société cotée pour 10 UM. / action. Le Plan Comptable Général prévoit qu'au 31 décembre une réévaluation des actions doit être effectuée à leur valeur cotée. Au 31 décembre, ces actions se négocient à 15 UM. /action. Nous devons donc procéder à un ajustement de réévaluation de 500 UM. (100 actions x (CU15-CU10)). Ces CU500 ils sont un revenu.
- Reclassement de long à court terme
Enfin, il existe des créances et droits de recouvrement qui, au 31 décembre, sont comptabilisés sur le long terme, mais lorsqu'ils passent à l'année suivante, ils sont à court terme et doivent être comptabilisés de cette manière. Lorsque cela se produit, nous devons reclasser le long terme au court terme. Avec un exemple on comprendra mieux :
Le 1er avril de l'année X nous contractons une dette que nous devons rembourser dans 15 mois, soit le 1er juillet de l'année X+1. Au 1er avril de l'année X, nous l'avons enregistré comme dette à long terme (car il a plus de 12 mois). Cependant, lorsque le 31 décembre de l'année X arrive, il ne reste que 6 mois avant de devoir rembourser cette dette. Par conséquent, nous devrons reclasser cette dette à court terme (car elle est inférieure à 12 mois).
Mauvaises dettes
