Le système en partie double est une méthode comptable qui consiste à enregistrer deux fois une opération, une fois au débit et une fois au crédit. Ainsi s'établissent des relations entre les différentes masses patrimoniales.
Les opérations comptables s'effectuent au travers de ce qu'on appelle des écritures. Ceux-ci comportent deux parties, le débit et le crédit. De cette façon, par cette méthode, chaque opération d'entrée entraîne une opération de sortie. Ou ce qui revient au même, chaque débiteur a un créancier en contrepartie. Il convient de préciser que les valeurs positives vont au débit et les valeurs négatives au crédit, à leur tour, avec un signe positif. Dans le dernier exemple, nous le verrons plus clairement.
L'histoire de la double entrée
La comptabilité en tant que science allait de pair avec le commerce, l'élevage et l'agriculture ou l'industrie. Des registres comptables ont même été trouvés chez les Égyptiens et, bien sûr, chez les Romains. De plus, l'origine de la monnaie était une étape nécessaire à son développement, puisque le troc ne nécessitait aucune annotation.
Cependant, Fray Luca Bartolomeo de Pacioli était le père du double jeu. Au cours de la Renaissance vénitienne, il a développé un système basé sur un autre utilisé par les marchands de l'époque. Dans son traité, il conseillait déjà l'utilisation des livres quotidiens, des grands livres, des soldes et des inventaires. Ses contributions ont commencé la comptabilité moderne.
Les principes de la méthode. L'écriture comptable
Cette méthode d'enregistrement des opérations est basée sur une série de principes qui ont été développés par Fray Luca Bartolomeo et que nous montrons ci-dessous :
- Celui qui reçoit est le débiteur et celui qui livre est le créancier. De cette façon, ce que nous avons, c'est parce que nous le devons à quelqu'un, y compris à nous-mêmes.
- L'équilibre des capitaux propres exige que tout ce qui entre doit être égal à ce qui sort.
- Les ressources viennent toujours de quelque part. Le débiteur (qui doit) existe parce qu'il y a un créancier (qui a).
- Les comptes doivent pouvoir être annulés de la même manière qu'ils ont été créés. De cette façon, si une valeur entre par un, elle doit sortir par lui.
Le reflet pratique de cette méthode sont les livres journaliers et comptables, ainsi que le bilan composé d'un actif et d'un passif. Ainsi, l'écriture comptable est le moyen d'enregistrer les opérations dans le journal et comporte un débit (à droite) et un crédit (à gauche). Toute annotation d'un côté a une contrepartie de l'autre. Le plus grand, avec le même format, regroupe les opérations dans le même compte.
Enfin, le bilan reflète la structure économique et financière de l'entreprise. Elle a un actif avec actifs et droits de recouvrement et un passif avec fonds propres et obligations de paiement. Il est le reflet de l'entreprise à son image et sert à la prise de décision des différents agents économiques.
Exemple pratique
Imaginons un exemple simple. La société part d'un bilan au 31/12//X1. Ceci est conforme aux principes de la double entrée, l'actif est égal au passif. Des droits de recouvrement (actifs immobilisés, clients et banques) égaux aux obligations de paiement (fonds propres, passifs, créanciers et fournisseurs) ou, en d'autres termes, ce que nous avons égal à ce que nous devons. Nous devons notre valeur nette à nous-mêmes.
L'écriture montre comment est enregistrée une opération consistant en le paiement de 800 € à l'un de nos fournisseurs : la banque au bilan est active et le fournisseur est passif. En les notant du côté opposé, la banque à créditer et le fournisseur à débiter, nous les réduisons. Le nouveau bilan fait apparaître les valeurs diminuées de 800 € dans les deux parties, actif et passif.
Le grand livre reflète les mouvements d'un seul compte. Nous avons utilisé le fournisseur comme exemple. On voit qu'une partie d'un solde, celle du premier solde et a un mouvement au débit de 800€ pour le paiement. Votre solde final est créditeur (le crédit est encore plus élevé) pour 400 euros. Ce serait la différence entre la somme des colonnes de débit et de crédit.
Comme on peut le voir, c'est un moyen efficace d'enregistrer les opérations comptables dans une entreprise ou une institution. L'ensemble du processus est lié et affecte les actifs de l'entreprise de la même manière. Mais aussi, il le fait deux fois, d'où son nom.