La gestion administrative est l'ensemble des tâches et des activités coordonnées qui permettent d'utiliser de manière optimale les ressources dont dispose une entreprise. Tout cela afin d'atteindre les objectifs et d'obtenir les meilleurs résultats.
En effet, dans la gestion administrative, différentes techniques et procédures sont appliquées pour utiliser plus efficacement les ressources humaines, financières et matérielles dont dispose une organisation. L'utilisation des ressources est orientée en fonction des objectifs poursuivis par l'entreprise.
En d'autres termes, la gestion administrative est responsable de l'utilisation coordonnée et efficace des ressources. Par conséquent, toutes les fonctions sont organisées de manière à ce que la gestion la plus appropriée de celles-ci puisse être dirigée et contrôlée. Ces fonctions sont la planification, l'organisation, la direction, la coordination et le contrôle.
De plus, la gestion administrative permet, par une gestion rationnelle des tâches, des efforts et des ressources, de prévenir les problèmes futurs et surtout d'obtenir des résultats favorables pour l'entreprise.
Avantages de la bonne utilisation de la gestion administrative
Les principaux avantages obtenus par une entreprise qui applique une gestion administrative adéquate sont les suivants :
1. Augmentation de la productivité
En premier lieu, lorsque la gestion administrative est correctement utilisée, elle permet d'appliquer plus simplement et plus facilement tous les processus. De quoi optimiser le fonctionnement de toutes les activités de l'entreprise. Générer une augmentation de la productivité, puisque tous les processus qui affectent négativement la productivité peuvent être modifiés et adaptés.
2. Concentrez-vous sur la réalisation des objectifs
Deuxièmement, en concentrant toutes les tâches et activités sur la réalisation des objectifs, tous les efforts sont dirigés dans la même direction. Ceci est réalisé en ayant une planification correcte, un ensemble de stratégies bien définies et une équipe de travail qui fonctionne de manière coordonnée. Tout cela ensemble signifie que les objectifs sont atteints dans les délais préalablement établis.
3. Maximiser l'utilisation des ressources
Troisièmement, le fait d'avoir des objectifs et des stratégies bien définis et des équipes de travail coordonnées peuvent économiser toutes sortes de ressources. Tels que le temps, l'argent et les ressources matérielles. Puisque tout est utilisé plus intelligemment et efficacement.
Principes de gestion administrative
La gestion administrative est régie par les principes suivants :
1. Planification
Sans aucun doute, une planification appropriée doit être effectuée lorsque les objectifs à atteindre sont clairement définis. De même, les actions qui permettront d'atteindre ces objectifs précédemment proposés doivent être établies.
2. Cohérence
Surtout, l'attribution des tâches et des responsabilités doit être établie de manière rationnelle. Pour que tous les employés puissent accomplir leur travail dans les délais et de la manière stipulés dans le planning. Tout cela doit être cohérent avec les ressources financières et matérielles dont dispose l'entreprise.
3. Discipline et ordre
Aussi, une série de règles doivent être suivies qui doivent être établies de manière systématique et organisée. Afin que toutes les tâches puissent être effectuées méthodiquement. Car ce n'est qu'ainsi que l'on peut atteindre les objectifs.
Toutes les tâches et tous les processus doivent suivre un ordre logique. Car ce n'est qu'en effectuant un suivi adéquat qu'il est possible d'obtenir un résultat favorable à la performance de l'organisation.
Objectifs proposés par la direction administrative
Les objectifs qui peuvent être atteints lors de la mise en œuvre de la gestion administrative sont :
- Maximiser les processus mis en place dans la gestion administrative pour atteindre une meilleure performance.
- Améliorer le suivi et le contrôle des procédures internes de l'organisation assurant une meilleure évaluation de ce qui est fait.
- Que le travail soit effectué de manière plus simple et plus efficace, facilitant l'atteinte des objectifs.
- Offrir de meilleurs biens et services au marché, grâce à l'utilisation de nouvelles technologies qui améliorent les tâches et les processus.
Pour conclure, nous allons dire que le recours à la gestion administrative est indispensable pour toute entreprise. Car grâce à elle, toutes les activités peuvent être coordonnées pour mieux utiliser les ressources et obtenir de meilleurs résultats. La bonne application de la gestion administrative devient la base pour pouvoir exécuter et maximiser les activités internes d'une entreprise, afin d'atteindre la réalisation des objectifs et d'obtenir des résultats bénéfiques.
