Les comptes comptables sont l'instrument par lequel chacun des mouvements de l'entreprise est enregistré au niveau économique.
On peut donc dire que tout mouvement comptable qui affecte l'entreprise au niveau économique ou financier peut être enregistré dans le plan comptable.
L'utilité principale des comptes du grand livre est d'offrir des informations détaillées sur l'entreprise à un niveau chronologique, en précisant l'origine et la destination des éléments monétaires. Ces éléments peuvent faire partie de l'actif et du passif ou des capitaux propres simultanément grâce au principe de la double entrée.
Types de comptes de grand livre
Les types de comptes comptables sont organisés en neuf grands groupes. Selon le PGC (Plan Comptable Général), en Espagne, nous pouvons trouver les groupes de comptes suivants :
- Groupe 1 : Financement de base. Dans ce groupe, nous pouvons enregistrer les mouvements qui concernent directement le capital social, les réserves ou les dettes à long terme.
- Groupe 2 : Actifs non courants. Groupes de comptes qui couvrent des aspects tels que les machines, la propriété intellectuelle, les brevets et même les obligations.
- Groupe 3 : Actions. Essayez de contrôler les mouvements qui concernent les marchandises, les matières premières ou les produits semi-finis.
- Groupe 4 : Créanciers et Débiteurs pour les Opérations Commerciales. Il consiste à enregistrer tout mouvement au niveau des fournisseurs, des clients, des créanciers ou des taxes sur la valeur ajoutée (TVA).
- Groupe 5 : Comptes financiers. Ce groupe est composé de dettes à court terme ou de trésorerie, entre autres comptes.
- Groupe 6 : Achats et dépenses. Ce groupe est lié à l'acquisition des stocks, à leur variation, ou aux dépenses en taxes, services externes, etc.
- Groupe 7 : Ventes et revenus. En revanche, cela inclut les variations de stocks positives et les produits courants et non courants.
- Groupe 8 : Charges imputées aux capitaux propres. Bien qu'il s'agisse de comptes rarement utilisés au quotidien, ils sont nécessaires lorsque l'on veut enregistrer une variation de la valeur nette de l'entreprise.
- Groupe 9 : Revenus attribués aux capitaux propres. Idem ce qui a été dit dans le groupe précédent, seulement que dans ce cas un ajustement comptable positif serait effectué.
Comme on peut le voir, les groupes de comptes peuvent être divisés en trois sections, la première comprend les comptes compris entre les groupes 1 et 5, qui sont les comptes ordinaires de l'actif, du passif et des capitaux propres.
Deuxièmement, on trouverait les comptes dits de gestion ou comptes de profits et pertes, qui sont constitués des groupes 6 et 7.
Enfin, nous avons les comptes des groupes 8 et 9, qui sont ceux liés à l'état des variations des capitaux propres. Il est à noter que dans d'autres pays l'organisation change, mais leur fonctionnement est très similaire.
Exemple pratique de comptes de grand livre
Les comptes comptables servent à générer des écritures, ces écritures sont nécessaires pour enregistrer les mouvements comptables de l'entreprise et ainsi pouvoir générer des soldes comptables qui nous renseignent sur la structure des fonds propres de l'entreprise.
Un exemple d'écriture comptable est celle qui est généralement utilisée lors de la vente d'un produit d'une entreprise :
Dans ce cas, les comptes utilisés sont ceux de la clientèle (n°430), de la vente de marchandises (n°700) et du trésor public avec TVA collectée (n°477). Comme on peut le voir, chaque compte commence par le numéro du groupe auquel il appartient, c'est-à-dire que ces comptes appartiennent respectivement aux groupes 4, 7 et 4.
Comptes de revenus