L'inventaire de clôture est celui qui est enregistré à la fin d'un exercice comptable, après contrôle des entrées et sorties de stocks.
En d'autres termes, c'est l'inventaire qui est calculé à la fin de l'exercice.
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La détermination de l'inventaire, qu'il soit initial ou définitif, est cruciale pour planifier l'exercice comptable présent et futur.
D'une part, si nous surestimons l'inventaire dont nous disposons, il est possible qu'à un moment de l'année nous soyons en rupture de stock, et nous devions peut-être suspendre partiellement ou même complètement notre activité.
En revanche, si nous sous-estimons le stock, nous commettons l'erreur de fournir plus que ce dont nous avons besoin. Cela conduirait à une utilisation inefficace des ressources de l'entreprise, puisque nous les allouons à un service qui n'en a pas besoin, alors qu'il est probable qu'un autre en ait besoin.
Fin du calcul des stocks
Le calcul de l'inventaire final est effectué à l'aide de la formule suivante :
Inv. Final = Inv. Initial + Coût des stocks acquis - Coût des stocks vendus
Ainsi, pour connaître l'inventaire de clôture, il est indispensable de connaître la valeur de l'inventaire d'ouverture de l'année en cours ainsi que les variations des ventes et des achats d'inventaire.
Exemple pratique de fin d'inventaire
Compte tenu d'une entreprise qui a un stock d'ouverture 20X1 de 6 000 €, et des achats et ventes évalués respectivement à 2 000 € et 3 000 €, quel sera le chiffre d'inventaire final pour 20X1 ?
En appliquant la formule, il serait tel que :
Inventaire final = 6 000 + 2 000 - 3 000 = 1 000
Ensuite, l'inventaire de départ pour l'année 20X2 a une valeur de 1 000 €. Ensuite, l'inventaire appartenant à la fin de l'année 20X1 a une valeur de 1 000 €, après avoir ajouté les achats à l'inventaire initial et soustrait les ventes réalisées au cours de l'année comptable 20X1.
