Les dépenses administratives sont celles qui proviennent de l'exercice de la direction, de l'organisation et de l'administration, évitant d'être classées dans l'activité ordinaire de l'entreprise.
Ces dépenses ne participent pas directement à un service particulier, mais sont nécessaires à l'exécution du mode de fonctionnement et d'organisation de l'entreprise. Ils sont, en somme, nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
Les frais administratifs sont utilisés pour que l'entreprise puisse exercer son activité de manière satisfaisante. Ils influencent directement les tâches de direction, d'embauche ou de comptabilité.
Ils sont pour la plupart de typologie fixe. C'est-à-dire qu'ils existeront quel que soit le niveau des ventes sans varier à peine dans leur montant. De plus, ils sont souvent les plus difficiles à justifier en termes de ratios de rentabilité et d'efficacité, puisqu'ils n'interviennent pas dans la production ou la vente.
Exemples de dépenses administratives
Pour identifier les dépenses administratives, il faut exclure leur influence directe sur l'activité opérationnelle de l'entreprise. Cependant, pour mieux comprendre le concept, les exemples suivants peuvent nous aider :
- Salaires des cadres.
- Salaires des consultants, comptables et administrateurs qui n'influencent pas directement la qualité du produit ou du service offert par l'entreprise.
- Coût total du service RH.
- Location des locaux ou du bureau.
- Dépenses en fournitures de bureau (stylos, folios, agrafes, etc.).
Bien que les dépenses administratives ne soient pas indispensables au développement direct du produit ou du service, ce sont les seules dépenses qui ne disparaîtront pas de l'entreprise, car sans elles l'entreprise ne pourrait pas fonctionner.
Différence entre les frais administratifs et administratifs
Pour voir plus clairement la différence entre les dépenses administratives et administratives, voici quelques exemples de ces deux types de dépenses. Dans ce cas, nous allons utiliser comme modèle une entreprise dédiée à la vente au détail :
- Dépenses administratives: toute dépense qui n'a rien à voir avec l'activité actuelle de l'entreprise.
- Dépenses d'administration: comptabilité de gestion, Personnel externes liés au conseil, etc.
De plus, si l'on se réfère aux dépenses liées à l'activité actuelle de l'entreprise, celles-ci résideraient majoritairement dans les salaires des employés de caisse, de remplacement, de livraison ou de logistique.
Frais de vente