La planification de projet consiste en un processus d'organisation systématique des différentes tâches à réaliser, ainsi que des ressources nécessaires pour les mener à bien.
Planifier un projet consiste donc à réaliser un plan d'action pour toutes les phases d'un projet. En ce sens, on parle d'organisation systématique car elle nécessite la réalisation d'une série d'étapes. De plus, vous devez savoir ce que vous avez, ou pouvez avoir, pour parvenir à vos fins.
Pourquoi la planification de projet est-elle importante ?
Lorsque quelque chose auquel nous ne nous attendons pas se présente, l'improvisation peut être une option. Cependant, ce n'est pas une bonne idée de le faire lors de la gestion d'un projet. S'il est vrai qu'il existe des processus qui peuvent sembler simples, la plupart d'entre eux impliquent une grande complexité. Par conséquent, leur planification devient une activité essentielle.
Par conséquent, nous devons être clairs sur ce que nous voulons et comment nous voulons y parvenir, afin que si nous commettons une erreur, nous puissions prendre des mesures correctives. Avoir un bon plan est essentiel lorsque l'on veut développer une idée, une nouvelle forme de production, une avancée technologique ou tout autre projet.
Comment mener à bien la planification du projet
Ensuite, nous verrons les étapes à suivre pour bien planifier un projet. En retour, il faut savoir que ceux-ci sont importants car ils nous permettent de structurer les activités et le temps que nous consacrons à chacun. De même, il ne faut pas perdre de vue que le plan est, à son tour, une des étapes de la réalisation d'un projet.
- La première chose est de savoir exactement ce que nous voulons: Vous devez définir la portée du projet. Pour ce faire, nous devons connaître tous les détails de ce que nous voulons réaliser.
- D'autre part, en complément de l'étape précédente, il est nécessaire d'analyser la faisabilité: Une bonne idée est inutile si elle n'est pas viable. Cela signifie que le projet doit pouvoir être réalisé dans des conditions adéquates.
- De plus, il est important de savoir quel sera notre budget et de quelles ressources (y compris humaines) nous disposerons: Cette phase du projet est celle qui vous permet de trouver des investisseurs, des partenaires, des collaborateurs et même des employés.
- D'autre part, il est nécessaire d'élaborer les différents processus de travail: Cette troisième étape consiste à proposer la manière dont le projet sera lancé. Vous devez définir quelles seront les tâches ou activités et comment elles seront exécutées. Plus nous incluons de détails, mieux c'est.
- Évaluation des résultats: Maintenant, il est nécessaire de décrire comment les résultats du projet seront examinés et évalués. Il est nécessaire de connaître des indicateurs, des paramètres ou des variables à mesurer. Cette étape est importante pour soulever d'éventuelles corrections et plans d'urgence.
Toutes ces étapes se termineront par la préparation d'un rapport qui sera le Plan du Projet. Ce manuel permettra à chacun de connaître le chemin, comment il sera parcouru et quelle sera sa contribution.
Exemple de planification de projet
Imaginons que nous souhaitions réaliser un projet consistant en la création d'une usine de chips. Nous avons vérifié que le marché réclame ceux que nous mangions quand nous étions enfants dans les foires de notre ville. Eh bien, il faut se mettre au travail et bien planifier les étapes à suivre.
Nous pouvons voir que ce que nous faisons est de suivre les phases pour mener à bien la planification d'un projet. Tout d'abord, nous définissons ce que nous voulons, l'usine de croustilles. Plus tard, nous analysons s'il est viable, nous faisons une étude de marché et nous vérifions qu'il s'agit d'un produit demandé. Troisièmement, le budget, nous devons savoir de quoi nous avons besoin pour les fabriquer et comment nous allons le financer. Ensuite, nous créons les processus de travail et comment les évaluer à l'avenir.