Le dossier désigne l'ensemble des documents qui composent une procédure, qu'elle soit judiciaire, administrative ou policière.
Le début de toute procédure, de tout type, commence par la formation de ce fichier, où les données de base sont collectées au début.
Le dossier doit être constitué au début des données personnelles de la personne impliquée dans la procédure : numéro d'identification, nom et prénom (en cas de personne morale, nom commercial), adresse et toutes les informations nécessaires pour le cas qui est porté en dehors.
Au moment de l'ouverture d'une procédure judiciaire, les dossiers comprendront tous les documents fournis par les parties au conflit et les preuves qui ont été pratiquées. De la même manière, cela se produit avec les dossiers administratifs où seront collectées les raisons qui les initient et les avances qu'elles ont prises.
C'est un ensemble de documents indispensable pour pouvoir assister à des demandes judiciaires ou administratives ou pour gérer une organisation qui permet d'avoir un enregistrement de toutes les actions menées dans n'importe quel domaine, même dans le monde des affaires.
Types de fichier
Les principaux types de fichiers sont :
- Dossiers judiciaires: Ils commencent par la présentation de la demande et celle-ci est formée par les agents de la justice. Le dossier se termine lorsque le juge décrète le dossier du procès ou prononce une sentence. Si un avocat a besoin de savoir à quel stade de la procédure se trouve votre affaire, vous pouvez demander au tribunal de remettre le dossier complet afin que vous puissiez connaître tous les détails du déroulement de la procédure judiciaire.
- Dossiers administratifs: Ils peuvent survenir de toute nature. Il peut être de nature disciplinaire. Par exemple, un dossier a été ouvert à un fonctionnaire qui n'a pas rempli ses fonctions. Ou cela peut être pour résoudre la pétition d'un citoyen. Par exemple, un dossier a été ouvert pour obtenir la nationalité.
- Dossiers de police: Ces dossiers sont de nature pénale, puisque leur fonction est de recueillir les informations nécessaires pour savoir si un crime est en train d'être commis qui sera porté devant le juge et qui à son tour est conforme au dossier judiciaire.