Un rapport est un document dont le but est de pouvoir communiquer un ensemble d'informations recueillies et préalablement analysées selon certains critères.
Le rapport recueille donc des informations et des faits vérifiés et analysés par son auteur. Informations qui, après avoir été analysées, fournissent une série de réponses, ainsi que des données pertinentes, à l'organisation d'une institution ou d'une entité.
De cette façon, l'objectif est l'utilisation de ces données pour, sur recommandation de l'auteur, résoudre au mieux un certain conflit ou une situation indésirable.
Un rapport est toujours rédigé en prose informative.
Cela inclut les recommandations, ainsi que l'analyse, de l'auteur pour résoudre une certaine situation.
Types de rapport
Parmi les types de rapports les plus courants, il convient de souligner les suivants :
Selon le nombre de pages et leur longueur, celles-ci peuvent être classées en deux types :
- Rapport exécutif: Ne dépasse pas 10 pages, tandis que des informations précises sont collectées.
- Rapports longs: dépasser 10 pages.
En fonction de leur contenu, ceux-ci peuvent être classés en quatre types :
- A caractère informatif: Axé sur le grand public.
- Scientifique: Avec un langage rigoureux, collecter des informations scientifiques comme le produit d'une enquête.
- Technique: Tout en conservant le niveau d'un rapport scientifique, il s'adresse aux organisations et entités du secteur privé et public, avec un objectif précis.
- Mixte: Sert à exposer des informations à la fois pour le grand public et les institutions.
Enfin, sur la base de la rédaction, on peut classer les rapports en trois types :
- Analytique: Son objectif est l'analyse, comme son nom l'indique, ainsi que la ratification des décisions prises.
- Des expositions: Ils contiennent des informations que vous souhaitez exposer au public.
- Persuasif: Ils essaient de convaincre le destinataire, leur objectif étant de prendre une certaine décision.
Il est à noter qu'en plus de ceux cités, il existe une autre série de rapports qui, parce qu'ils sont moins fréquents, n'ont pas été mentionnés.
Un exemple de ceux-ci sont les rapports de travail, les rapports de recherche, les rapports financiers, les rapports universitaires, entre autres.
Structure d'un rapport
La structure qu'un rapport présente habituellement est la suivante :
- Introduction.
- Corps.
- Conclusion.
- Bibliographie.
Cette structure, selon le type de rapport, peut varier.
Un exemple serait le rapport explicatif. Cela ne devrait pas avoir de conclusions, mais devrait se concentrer davantage sur le corps, ainsi que sur le développement de l'hypothèse qu'il essaie d'exposer.
Conseils pour un bon rapport
Voici quelques conseils qui pourraient nous aider à préparer un rapport :
- Choisissez bien l'objectif.
- Considérez votre public comme votre objectif principal.
- Faites une liste de ce que nous voulons inclure dans le rapport.
- Trouvez les sources les plus précises.
- Écrivez le texte de façon claire et précise.
- Utilisez des gommes.
- Appuyez-vous sur des collègues qui peuvent nous donner une vision externe.
- Utilisez des graphiques et des images pour accompagner la lecture.
- Revoyez le texte, ainsi que son esthétique.
- Lisez et relisez le rapport plusieurs fois une fois qu'il est terminé.
Voici, entre autres, quelques-uns des conseils qui peuvent nous aider à rédiger un rapport. Pour cela, nous vous encourageons, dans les commentaires, à nous laisser plus de conseils auxquels vous pouvez penser pour la bonne réalisation d'un rapport.