Les dépenses hors exploitation sont celles qui ne sont pas prises en compte dans les budgets d'une entreprise, car elles ne font pas partie de son activité productive, cependant, en raison d'événements fortuits, elles doivent être déboursées et assumées par celle-ci.
Les entreprises dans leurs opérations quotidiennes sont confrontées à diverses contingences qu'elles doivent assumer, plusieurs fois, avec des ressources qui n'étaient pas dans le budget. Cependant, ils doivent prendre en charge, car leur omission peut entraîner de plus gros problèmes.
Exemples de dépenses hors exploitation
Une amende, une infraction de la part de l'autorité sanitaire du pays, par exemple, ou une demande de travail de la part du travailleur et dans laquelle l'entreprise a dû indemniser, sont des dépenses non opérationnelles, qui doivent être payées.
Or, comme ces dépenses ne répondent à aucune phase de la chaîne de production de l'entreprise, il est nécessaire de les répercuter dans les comptes comptables. Et pour cette raison, cette dénomination a été créée, appelée « dépenses hors exploitation ».
Pourquoi indiquer les dépenses non opérationnelles dans les comptes de l'entreprise ?
Car bien qu'ils ne contribuent pas à la chaîne de production, ils résolvent d'une certaine manière un problème dérivé du fonctionnement de l'entreprise. Par conséquent, il doit être assumé dans vos comptes.
Comment maîtriser les dépenses non opérationnelles ?
Il est difficile de répondre à cette question, car la principale caractéristique de ces types de dépenses est qu'elles sont imprévisibles.
Cependant, le comportement historique des dépenses hors exploitation peut aider à faire une estimation pour une période future. C'est pourquoi il est important de les enregistrer.
Par exemple, si une entreprise verse historiquement un certain type d'indemnités de départ aux employés qui sont licenciés et qu'ils poursuivent ensuite l'entreprise, l'entreprise peut estimer approximativement le nombre de ressources qu'elle pourrait débourser pour ces indemnités de départ et les considérer dans ses budgets, bien que sans précision .
Un autre point important est d'être en règle avec la législation en vigueur sur les aspects fiscaux, de santé et de travail. Aspects où ils peuvent être audités par l'autorité compétente et finir par payer une sorte d'amende.
Se tenir au courant de ces types de cadres juridiques permettra aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent et les rendra plus efficaces dans leurs dépenses. Car bien que ces dépenses soient imputées à vos comptes, il ne faut pas oublier qu'elles ne font pas partie du métier. En ce sens, l'idéal est d'avoir le minimum possible.
Autres dépenses hors exploitation
D'autre part, il existe des dépenses dérivées d'erreurs dans les carrés comptables, de pertes de trésorerie, de dépenses de trésorerie plus importantes et d'autres de nature plus quotidienne. Qui sont comptablement marginales, mais représentent à terme une quantité importante de ressources. A ce titre et pour savoir à quoi ils correspondent, il est nécessaire de les imputer au compte de charges hors exploitation.
Il est également important d'effectuer une analyse de ces types d'erreurs, car leur récurrence pourrait signifier un comportement étrange qui doit être étudié, ou, cela nécessite des personnes mieux préparées pour les tâches liées à la comptabilité et aux carrés de trésorerie, ainsi que , qui manipuler de l'argent au jour le jour.
En comptabilité, les dépenses non opérationnelles ne sont pas attendues, ni souhaitées, et elles devraient être inférieures par rapport aux dépenses opérationnelles, qui découlent de l'exploitation de l'entreprise. Les refléter dans les comptes et les états financiers est très pertinent, car cela permet de mieux planifier et de mettre en œuvre des systèmes de gestion du travail et de l'argent plus efficaces.