La date comptable est la date à laquelle une écriture comptable de tout type est effectuée dans le journal d'une entreprise.
Cette date reflète le moment où la comptabilisation des produits ou des charges a été effectuée. De plus, la date comptable ne doit pas nécessairement coïncider avec la date à laquelle l'encaissement ou le paiement a lieu.
Différence entre la date de valeur et la date comptable
Il est important de connaître la différence entre les deux types de dates, car cela évitera les malentendus au niveau comptable.
La date de valeur d'une partie nous indique la date à laquelle une dépense ou un revenu est calculé. Par exemple, les locations sont payées dans un intervalle d'utilisation du premier jour du mois (le 1er juillet par exemple) au dernier jour (le 31 juillet). Bien que la jouissance se produise tout le mois, le paiement est généralement effectué dans les cinq premiers jours du mois suivant (du 1er au 5 août), donc si le paiement de la location pour le mois de juillet ce serait la date de paiement comptable.
Exemple de date comptable
Dans le cas d'une entreprise qui vend un certain volume de marchandises à un client le 9 janvier et effectue l'écriture comptable le même jour, déterminez la date comptable.
Comme on peut le voir, l'exemple reflète la date comptable d'une écriture standard dans une vente de marchandises, il montre donc la date à laquelle l'écriture est faite, qui coïncide généralement avec la valeur, mais ce n'est pas obligatoire.