Un organigramme matriciel est celui qui permet de structurer les domaines ou les fonctions de l'entreprise par projets
En d'autres termes, cette façon d'organiser l'entreprise consiste à regrouper le personnel approprié dans des tâches ou des activités spécifiques. D'autre part, l'autorité est diluée entre tous les membres du groupe bien que, d'un point de vue formel, il y ait un chef de projet. Il a la forme d'une matrice, d'où son nom.
Ce système offre une série d'avantages, tels qu'une productivité accrue, des synergies entre les membres, de la flexibilité, de la communication et une gestion efficace des ressources. Mais il y a aussi des inconvénients tels que les luttes pour le leadership informel, qui ne correspond généralement pas au leadership formel.
Comment faire un organigramme matriciel
Comme nous l'avons commenté sur d'autres types d'organigrammes tels que les circulaires, il faut savoir ce que nous recherchons. Dans ce cas, l'objectif, ce sont les projets et qui va les prendre en charge. Il ne faut pas oublier ce détail.
- Il faut donc d'abord détailler les projets et les membres de chaque équipe. Ceci, que ce soit en télétravail ou dans un bureau physique.
- Une fois que la section précédente est claire, vous devez décider qui fera quoi. C'est une étape essentielle pour l'équipe de travail. Normalement, les entreprises qui optent pour ce type d'organisation laissent les membres décider de leurs tâches. Pour autant, il est conseillé de le présenter dans un organigramme pour éviter les désagréments évoqués ci-dessus.
- Enfin, comme dans d'autres organigrammes, on peut utiliser les applications qui existent sur Internet. Le complément Excel SmartArt est également très utile, c'est celui que nous avons utilisé dans l'exemple.
Exemple d'organigramme matriciel
Imaginons une société d'ingénierie qui souhaite créer certains logiciels. Ce type d'activité nécessite un travail d'équipe pour des projets spécifiques. Cela peut être, comme nous l'avons déjà mentionné, en face à face ou virtuel. Comme on peut le voir, la figure a la forme d'une matrice. Il y a la direction générale, les fonctionnels, les chefs de projet et les membres de l'équipe.
Plus tôt, nous avons mentionné que dans l'organisation matricielle, il n'y a pas d'autorité définie, mais il y a généralement une structure formelle et il y aura un chef de projet. Cependant, cela ne correspond généralement pas à l'informel, dans lequel le leadership est flou entre tous les membres, même s'il y en a qui se démarquent.