Une charge comptable est un mouvement qui est inclus dans la partie débit d'une écriture comptable.
Une écriture comptable se compose de deux parties : débit et crédit. Le débit est à gauche et le crédit à droite. Visuellement, ce serait comme ça :
Lorsque nous parlons de la notion de charge ou de charge du point de vue comptable, nous faisons toujours référence à une écriture comptable dans la partie débit. Cela ne veut pas dire que le sens est toujours le même. Selon que le compte est un compte d'actif ou de passif, une charge sur le compte enregistrera une augmentation ou une diminution.
Il est à noter que la notion de charge utilisée dans des contextes autres que strictement comptables est synonyme de charge. Dès que nous facturons quelque chose, nous le facturons. Le concept inverse est de payer, de faire un paiement. Par exemple, vous devez faire un crédit sur ce numéro de compte. Ils nous disent que nous devrions payer quelque chose.
Dans ce qui suit, nous tenterons d'expliquer comment ce fait est traité dans les comptes d'actif et de passif.
Charge sur les comptes d'actifs
Compte tenu de ce qui précède, lorsque nous parlons de facturation et que le compte est actif, nous enregistrerons une écriture comptable dans la partie débit. N'oubliez pas que le mouvement de recharge est toujours à crédit.
Tant qu'il s'agit d'un compte d'actif, un débit sur le compte augmente la valeur de l'actif. C'est logique, car si recharger est synonyme de recharger, nos actifs augmenteront.
Charge dans les comptes de passif
Par contre, dans les comptes de passif lorsque l'on parle de débit et que le compte est un compte de passif, on enregistrera une écriture comptable dans la partie débit. Rappelez-vous encore une fois cette charge et doit aller de pair.
Tant que le compte est un passif, une charge sur le compte implique une diminution de la valeur du passif. Étant donné que la facturation est une facturation et que lorsque nous réduisons un passif, nous passons de dû à non dû (l'effet comptable est le même que la facturation), il est donc logique de dire que nous la facturons.
Une astuce de mémoire pour se rappeler que l'engrais et le crédit sont liés est de se rappeler que vous les commencez en prononçant « A » avec la même lettre. Comme en espagnol la lettre "h" est muette, c'est comme si elles commençaient par la même lettre. Bien sûr, ne pensez même pas à écrire sans "h".