Un bon de livraison est un document commercial qui sert de preuve de la livraison d'une certaine marchandise ou d'une prestation de services.
En règle générale, dans le domaine commercial, il existe différents types de documents qui reflètent l'état d'une transaction, en fonction de son évolution, comme un moment de commande, lorsque la communication ou le besoin d'une marchandise ou d'une prestation de services est faite. l'acceptation de celui-ci lorsqu'il est validé et qu'il commence à le gérer, le bon de livraison qui apparaît comme un document commercial dans lequel la livraison d'une marchandise est détaillée et accréditée en détail, avec les quantités exactes; et enfin la facture, qui est un document comportant un droit d'encaissement pour l'émetteur et une obligation de paiement pour le récepteur.
Généralement, trois exemplaires sont généralement délivrés, un pour le vendeur, qui doit être signé, un autre pour l'acheteur, avec lequel l'arrivée est assurée et peut effectuer des vérifications entre la commande et ce qui est reçu et un autre pour le transporteur qui assure la marchandise qui a livré par rapport à celui qui a été livré. C'est pourquoi il s'agit d'une mesure de contrôle des flux de marchandises, et non d'un document comptable tel que la facture.
La double fonctionnalité du bon de livraison
- L'émetteur ou le vendeur, dès réception du bon de livraison signé, apporte la preuve que les marchandises ou les services ont été apportés à l'acheteur, ce qui en coûte la livraison dans un document public, à partir duquel la facture qui encaisse le droit au paiement votre opération.
- Le destinataire ou acheteur, fonde la réception de la marchandise et peut gérer la livraison de certaines marchandises au moment de contrôler les flux de marchandises ou de services.
Exigences relatives au bon de livraison
- Il doit être associé à une commande ou un numéro de commande.
- Des données de base telles que le lieu et la date d'émission, l'adresse du vendeur, l'adresse de l'acheteur et les informations fiscales doivent être incluses.
- Lieu et date de livraison de la marchandise.
- Itinéraire par lequel la livraison doit être effectuée (type de transport, fret, …).
- Personne qui reçoit les marchandises ou les services et les signe.
