Un compte à payer est un compte qui a un solde créditeur au bilan de l'entreprise.
L'origine des comptes fournisseurs découle de certaines opérations, telles que l'achat de biens matériels, la réception d'un service ou des dépenses engagées, entre autres. Par conséquent, ceux-ci représentent une obligation de paiement pour l'entreprise vis-à-vis de ses créanciers et fournisseurs.
Ces dettes représentent un crédit accordé à la société pour le développement de son activité économique. Dans ce cas, le crédit est accordé par un fournisseur sans l'intermédiation d'une institution financière. Par conséquent, ces comptes à payer supposent une forme de financement de l'activité économique de l'entreprise sans intérêt. Du point de vue de l'entreprise qui a accordé le prêt, les comptes créditeurs auront la contrepartie opposée (comptes débiteurs).
Selon la période de temps disponible pour régler l'obligation de paiement, ceux-ci peuvent être classés en dettes à court terme (inférieures à 12 mois) ou à long terme (supérieures à 12 mois). Les créditeurs à long terme doivent être reclassés à la fin de l'exercice en créditeurs à court terme, si la dette vient à échéance dans les 12 prochains mois.
Exemple de comptabilisation du compte à payer
Supposons que l'entreprise X ait acheté des marchandises d'une valeur de 20 000 €. à la société Y. Supposons également pour simplifier que la vente soit hors TVA et que la société X émette un effet commercial à 90 jours.
| DEVRAIT | POUR AVOIR |
|---|---|
| 600 Achat de marchandises 20 000 | 400 fournisseurs 20 000 |
| 400 fournisseurs 20 000 | 401 Fournisseurs, effets de commerce à payer 20 000 |
Tout d'abord, une note est portée au débit du compte d'achat de marchandises pour 20 000 €. sur le compte fournisseur. La dette sera réglée au moyen d'un effet de commerce dans un délai de 90 jours. Pour refléter cela, le compte fournisseur serait annulé contre le compte fournisseur, les factures commerciales à payer.
Ainsi, l'entreprise Y financerait l'achat des marchandises auprès de l'entreprise X, en lui accordant un crédit commercial de 90 jours.