Un budget des ventes est un rapport qui détaille une estimation du chiffre d'affaires d'une entreprise sur une période donnée.
Cette estimation serait faite sur la base de données internes et externes de l'entreprise, car il est nécessaire de prendre en compte les années précédentes de l'entreprise et le comportement des agents externes, tels que la concurrence, les clients et le secteur public.
Objectifs d'un budget de vente
Ce budget sert à marquer la stratégie de l'entreprise au début du nouveau cycle économique, généralement 1 an. Pour ce faire, le budget des ventes intègre combien de produit va être vendu, à quel prix, en combien de temps, où et comment ce chiffre d'affaires sera réalisé.
Sur la base de ces revenus de ventes, l'entreprise doit établir des objectifs et un itinéraire afin de ne pas s'écarter outre mesure du devis et tenter de le dépasser, ce qui est assez difficile car il s'agit généralement d'un document généralement fidèle à la réalité à quelques exceptions près.
De plus, il est habituel que le budget des ventes inclue une estimation de la façon dont le secteur dans lequel l'entreprise va évoluer, afin de déterminer le poids et l'importance que l'entreprise aura sur le marché.
Comment faire un budget de vente
Pour élaborer un budget de vente, vous devez d'abord inclure les informations et les calculs suivants :
- Période pour laquelle il est préparé.
- Compilation des données réelles et des budgets précédents des années précédentes.
- Estimation de l'exercice objectif, répondant à quoi, combien, où et comment les produits de l'entreprise seront commercialisés.
- Estimation du rôle de l'entreprise dans le secteur et de son évolution.
- Liste des exceptions et facteurs à prendre en compte dans les possibles retournements de marché.
- Conclusion et données finales du rapport.
En résumé, on peut dire qu'avec ces six points on aurait dans un premier temps un budget de vente assez simplifié avec l'essentiel. Cependant, chaque entreprise et secteur peut l'adapter au mieux pour en tirer le meilleur parti.
Exemple de budget de vente
Étant donné une entreprise qui se consacre à la fabrication et à la vente de sa marque de véhicules, nous préparerons brièvement un budget de vente.
Nous allons d'abord préparer le budget pour l'année 202X, nous devons donc compiler les conclusions finales et les estimations des budgets des années précédentes pour les comparer avec les données réelles obtenues par la suite. De cette façon, nous voyons à quel point nous avons réussi dans le passé avec nos prédictions.
Dans un deuxième temps, les estimations de ventes de l'entreprise sont faites et le rôle qu'elle a et aura dans le secteur est argumenté, en plus de présenter une analyse de celui-ci.
Un exemple de graphique simple d'estimation des ventes pourrait être le suivant :
| Facteurs / Semestre | 1er semestre | 2e semestre |
| Nombre d'unités | 1 000 unités | 1 500 unités |
| Prix par unité | 2€ | 1.8€ |
| Ventes brutes totales | 2.000€ | 2.700€ |
| Déductions de prix | 250€ | 150€ |
| Le total ventes nettes | 1.750€ | 2.550€ |
On peut voir que les analystes ont déterminé que bien qu'ils aient déjà un prix fixe pour les six premiers mois, le baisser pourrait augmenter la facturation. Cela peut être causé par un processus de déflation, par une crise dans le secteur, ou simplement par le désir d'adopter une stratégie différente pour essayer de capter davantage le marché.
Por último, una vez explicadas las estimaciones con sus salvedades en materia de futuros imprevistos o problemas puntuales que se puedan dar, iría el apartado de conclusiones y datos finales del informe, en el que se aconsejarían directrices a tomar en cuenta por la dirección de la entreprise.
Frais de vente