Le débit est la partie de l'écriture comptable où sont enregistrées les augmentations de l'actif et des comptes de charges, ainsi que les diminutions des comptes de passif, de capitaux propres et de revenus.
Il est utilisé dans la comptabilité en partie double, où le débit a sa contrepartie avec le crédit, qui est la partie droite du compte comptable. Le montant reflété dans le débit doit être le même que le crédit.
Comme on peut le voir sur l'image suivante, le débit est représenté sur le côté gauche de l'écriture comptable :
compte T
Composantes de la dette
Le débit comprend trois concepts :
- Numéro de compte comptable : Il est nécessaire d'indiquer le numéro de compte comptable qui est enregistré. Chaque pays dispose d'un tableau des comptes comptables où les comptes du Plan Comptable Général sont codés numériquement.
- Nom du compte comptable : Le nom du compte est facultatif, car dans de nombreux pays, il suffit d'indiquer le numéro de compte.
- Montant de l'opération : A gauche du numéro de compte et du nom, il est nécessaire d'indiquer le montant de l'opération qui affecte chaque compte comptable.
Au débit, plusieurs comptes comptables peuvent être inclus, on le voit dans l'exemple suivant :
Les codes 600 et 472 font référence au numéro de compte; les dénominations « Achats de marchandises » et « TVA déductible » renvoient au nom du compte; et les nombres 1 000 et 210 renvoient au montant de l'opération. Cette écriture comptable est incomplète, car il faudrait enregistrer l'écriture de contrepartie dans le crédit
Qu'est-ce qui est enregistré dans le débit?
Lorsqu'un événement comptable survient, une écriture comptable doit être enregistrée. Selon la nature de l'opération, les augmentations ou diminutions de postes sont enregistrées au débit ou au crédit. Les types d'opérations suivants sont enregistrés au débit :
- Augmentations d'éléments d'actif ou de dépenses : Sont également incluses les opérations dans lesquelles un compte d'actif ou de dépense est enregistré.
- Diminutions des éléments de passif, de capitaux propres ou de résultat : Sont également incluses les opérations pour lesquelles un compte de passif, de capitaux propres ou de résultat est radié.
Grand livre : le solde débiteur
Tous les comptes comptables enregistrés par une entreprise sont reflétés dans le grand livre. Ces comptes du grand livre peuvent être enregistrés dans plusieurs écritures comptables et, à leur tour, peuvent avoir des écritures à la fois au débit et au crédit. Le solde du compte comptable est obtenu par différence entre le montant total du débit et du crédit. Lorsque le montant du débit est supérieur au crédit, on dit que le compte comptable a un solde débiteur.
Nous allons donner un exemple illustratif : le compte comptable (600) Achat de marchandises, comporte plusieurs enregistrements dans différentes écritures comptables. Il y a des annotations pour le montant de 100, 300 et 250 au débit, et une annotation pour le montant de 50 au crédit. Le solde de ce compte est de 600, puisqu'il s'agit de la différence entre le débit (au total 650) et le crédit (au total 50). Le solde est débiteur car le montant du débit est supérieur au montant du crédit. Graphiquement, il serait représenté comme suit :
