Le solde, dans le domaine de la comptabilité, est la différence entre les revenus et les dépenses (similaire aux dépenses). Le solde peut être de trois types : créancier, débiteur et nul.
Le solde d'un compte est le résultat que l'on obtient après avoir soustrait du revenu du compte tous les enregistrements qui correspondent aux dépenses de la période. Ainsi, par exemple, lorsque nous examinons notre compte bancaire, nous pouvons vérifier que le solde à la fin du mois est la différence entre nos revenus et dépenses au cours de ce mois particulier.
La notion de solde s'applique à des comptes de natures diverses, qu'il s'agisse de particuliers, d'entreprises, d'organisations et de pays.
compte TTypes de solde
Selon la manière dont la différence entre les revenus et les dépenses est observée, il existe trois types de solde :
- Débiteur: Les dépenses sont supérieures aux revenus (négatif)
- Créancier: Les revenus sont supérieurs aux dépenses (positif)
- Zéro: les revenus et les dépenses sont égaux (zéro)
Exemple de solde
Avant de commencer par l'exemple, il convient de rappeler ce qu'est un compte comptable et comment nous devons y enregistrer les revenus et les dépenses afin d'obtenir le solde correspondant.
Les comptes du grand livre sont les éléments de base utilisés pour effectuer la comptabilité d'une organisation. Ils ont une forme en T, avec deux colonnes où nous enregistrerons les mouvements (revenus et dépenses) de la période que nous analysons.
La colonne de droite est appelée « Crédit » et la colonne de gauche est appelée « Dette ». Chaque fois que nous voulons enregistrer une transaction, nous devons prendre en compte le type de compte que nous analysons, car la même transaction peut être enregistrée comme débit et crédit en fonction de ce qu'elle représente exactement dans le compte que nous observons.
Les annotations doivent être faites comme suit : (i) les débits et les revenus sont enregistrés en tant que débits et, (ii) les crédits et les dépenses sont enregistrés en tant que crédits.
De plus, nous devons garder à l'esprit cette règle simplifiée : les comptes d'actifs et de revenus négatifs sont ajoutés par Dette et soustraits par Crédit, tandis que les comptes de passif, de patrimoine et de résultats positifs sont ajoutés par Crédit et soustraits par Crédit.
Maintenant, supposons qu'une entreprise a un compte dans une banque commerciale. En début de mois, la société dispose de 4 000 euros apportés par les associés. Au cours du mois, les dépenses suivantes ont été engagées : 1 000 euros pour le loyer, 2 000 euros pour l'achat de machines, 950 euros pour les matières premières et 300 euros pour les fournitures de bureau. Quel est le solde à la fin du mois ? De quel type d'équilibre s'agit-il ?
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DEVRAIT |
POUR AVOIR |
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4 000 euros |
1 000 euros |
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2 000 euros |
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950 euros |
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300 euros |
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TOTAL : 4000 euros |
4250 euros |
Comme on peut le voir, s'agissant d'un compte d'actif, les revenus passent au débit et les dépenses au crédit. Le total du débit en fin de mois est de 4000 euros tandis que le crédit est de 4250. Le solde est de -250 euros, c'est un solde débiteur.