L'inventaire permanent est un système de contrôle des stocks qui essaie de tenir compte immédiatement des variations de stock.
C'est-à-dire qu'elle conduit à un suivi constant des stocks presque toujours possible grâce à un système numérique.
Caractéristiques de l'inventaire permanent
La principale caractéristique de ce système de gestion des stocks est le facteur de contrôle et de comptage automatique, qui consiste principalement à vérifier les entrées et les sorties via des codes scannés.
Si nous énumérons quelques-unes des principales caractéristiques ou facteurs, nous pourrions souligner les éléments suivants :
- Facteur technologique.
- Constamment mis à jour.
- Automatisation du comptage.
- Détections de mouvement instantanées.
- Elaboration de statistiques en temps réel.
- Forte dépendance au facteur numérique.
D'après les facteurs précédents qui définissent à quel point il serait pratique d'avoir un système d'inventaire permanent, nous voyons qu'un grand handicap de l'Est est le degré élevé de dépendance numérique que l'entreprise aurait lors de son utilisation.
Ainsi, la contrepartie de ce système d'inventaire est le système d'inventaire périodique. Ce dernier repose principalement sur le facteur analogique. C'est-à-dire dans un contrôle physique sans automatisation ni processus technologiques très avancés.
Exemple d'utilisation de l'inventaire permanent
Si nous avons une entreprise qui facture 100 000 € par jour uniquement à la caisse pour le client, un système d'inventaire permanent ou périodique nous conviendrait-il ?
La réponse est claire et simple : un inventaire permanent serait le choix idéal. En effet, contrôler régulièrement de grosses sommes d'argent et de gros volumes d'opérations serait inefficace et inefficace pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
D'autre part, cela ne veut pas dire que le système périodique n'a pas sa raison d'être. Cependant, l'automatisation des stocks est un processus numérique de plus dans l'inévitable transformation numérique que la plupart des entreprises subiront au cours des cinq prochaines années.