La comptabilité est la partie de la finance qui étudie les différents postes qui reflètent les mouvements économiques et financiers d'une entreprise ou d'une entité.
C'est un outil clé pour savoir dans quelle situation et dans quelles conditions se trouve une entreprise et, avec cette documentation, pour pouvoir établir les stratégies nécessaires afin d'améliorer sa performance économique. Par exemple, si nous achetons du bois pour fabriquer des chaises, nous devrons compter cet achat pour savoir combien nous avons, combien cela nous a coûté, qui est le vendeur, à quelle date nous l'avons acheté, etc. La comptabilité est en charge de tout cela et plus encore.
La comptabilité est une ressource disponible pour gérer les dépenses et les revenus d'une entreprise. Toute entreprise dans le développement de son activité effectue des opérations d'achat, de vente, de financement du fait de ces activités, ses actifs varient et elle obtient un profit ou une perte.
Toutes les entreprises sont conscientes qu'elles doivent gérer correctement les paramètres comptables. Ce concept concerne aussi bien les petites et moyennes entreprises (PME) comme les grandes multinationales. De la même manière, elle est due à la fois à des raisons financières -en termes d'assurer une rentabilité adéquate-, et à des dispositions fiscales, dues à la pression des trésoreries fédérales, provinciales et locales sur chaque constitution d'entreprise.
Origine de la comptabilité
La comptabilité est présente dans la vie des hommes depuis des milliers d'années, elle a été utilisée de manière plus rudimentaire dans les grandes civilisations comme l'Egypte ou Rome, mais la comptabilité telle que nous la connaissons aujourd'hui, a son origine dans la publication en Italie de l'ouvrage "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita" "de Luca Pacioli, qui se consacre à la description des méthodes comptables des marchands vénitiens, des usages commerciaux, des contrats et des pratiques d'intérêt et d'échange; Ce document établit la comptabilité en partie double, le précédent de ce que l'on appelle désormais le « must and have » dans le jargon comptable. Mais, comme les anciennes républiques et micro-États italiens étaient les grands promoteurs du commerce au cours des siècles précédents, ces enseignements ont été adaptés et modifiés au fil du temps, sans perdre leur essence originelle.
Ainsi, si l'on parle de comptabilité, on se réfère à une science - étant donné qu'elle fournit des connaissances -, à une technique - dans la mesure où elle travaille avec des procédures et des systèmes -, à un système d'information - étant donné qu'elle peut capter , traiter et proposer des conclusions sur des éléments d'information- et, enfin, une technologie sociale -car elle combine des connaissances scientifiques pour résoudre des problèmes concrets de la vie en société-.
Éléments de capitaux propres et états financiers
En comptabilité, il y a à la fois des éléments de capitaux propres et des états financiers. Ce sont deux concepts très importants et sur lesquels toute la base de celui-ci s'articule.
Les actifs sont :
- Actif.
- Passif.
- Équité.
D'autre part, les états financiers sont :
- Bilan ou situation.
- Compte de résultat ou compte de résultat.
- État des variations des capitaux propres.
- État des flux de trésorerie.
- Mémoire.
Types de comptabilité
Bien sûr, comme nous avons pu le vérifier, il y a beaucoup de détails qui doivent être pris en compte dans un registre. De la même manière, il existe de nombreux domaines de l'entreprise sur lesquels un enregistrement comptable doit être effectué. Ainsi, différents types de comptabilité ont été développés. Par exemple, la comptabilité publique n'est pas la même chose que la comptabilité analytique. Dans cette ligne, une société financière n'utilise pas les mêmes postes comptables qu'une société agricole.
Cependant, cela étant dit, on pourrait dire que la comptabilité peut être divisée en fonction de trois détails :
- Selon sa nature : On parle ici de savoir si elle est publique ou privée
- Par type d'activité économique : Par exemple, il y a la comptabilité industrielle, pétrolière, commerciale, etc.
- Selon le domaine dans lequel il est appliqué : Selon la spécialisation on peut différencier entre comptabilité fiscale, de gestion (pour les cadres), comptabilité analytique ou comptabilité financière.
Pour en savoir plus vous pouvez consulter le lien suivant sur les types de comptabilité.
Types de comptabilitéObjectifs comptables
Il convient également de noter que les objectifs fondamentaux de la comptabilité sont, d'une part, d'interpréter le passé pour prendre des décisions dans l'entreprise et satisfaire la demande d'information des différents groupes d'intérêt (tels que les actionnaires, les prêteurs ou les administrations publiques) et, d'autre part, enregistrer toutes les opérations économiques et financières. De plus, si l'on décompose ces raisons, on peut dire que la comptabilité sert à :
1. Analyser et rendre compte des ressources financières d'une entreprise.
2. Permettre aux administrateurs une planification et une direction correctes des transactions commerciales.
3. Contrôler et tenir un registre de la gestion des administrateurs et des charges fiscales de l'entreprise.
4. Aidez à prévoir les flux d'argent.
5. Collaborer avec les informations nécessaires lors de la compilation des statistiques nationales sur les activités économiques.
Comptabilité depuis la fin du 20ème siècle
Grâce à l'avancée technologique que le monde a connue depuis la fin du 20ème siècle, il est obligatoire de faire une mention particulière à l'informatique. Les ressources modernes ont bouleversé l'approche conventionnelle de la comptabilité. Ainsi, la tâche des experts de cette discipline a été facilitée grâce aux tableurs et aux registres de patrimoine ou de stock, avec un meilleur contrôle des entrées et des sorties.
Il existe de nombreux programmes ou logiciels de comptabilité pour aider les entreprises dans leurs tâches comptables quotidiennes. Des programmes qui facilitent la facturation, la gestion des clients, effectuent automatiquement les soldes et contrôlent même les heures des employés de l'organisation.
Harmonisation comptable
L'harmonisation comptable est un processus qui a été mené ces dernières années pour rendre les comptes annuels des entreprises comparables entre eux. Ce processus est essentiel dans un monde globalisé et concurrentiel où les entreprises peuvent non seulement obtenir des financements n'importe où dans le monde, mais sont comparables entre elles de manière simple pour ces parties prenantes. Soit parce que vous voulez y investir, soit simplement parce que vous voulez travailler dans votre organisation. A cet effet, des normes internationales d'information financière (IFRS), également connues sous son acronyme IFRS, ont été créées.
