Le début d'un projet fait référence à une série d'actions qui incluent les tâches pour mener à bien le projet, pour définir sa portée en fonction des objectifs, ainsi que pour sélectionner l'équipe nécessaire pour l'exécuter.
Le début d'un projet, en d'autres termes, est la phase dans laquelle nous décidons de ce que nous voulons faire et qui va le faire. C'est donc la première étape de tout projet et, sans elle, les autres ne pourraient pas être réalisées. Il en résulte généralement deux documents. D'une part, quelle serait la charte du projet et, d'autre part, le document de portée.
L'importance de démarrer un projet. Les trois domaines
L'étape de départ est d'une importance énorme, puisqu'elle sert de point de départ pour les autres.
Mais, en plus, il s'appuie sur trois domaines d'intérêt à considérer :
- Le produit: C'est peut-être le domaine le plus pertinent. Pour démarrer un projet, vous devez savoir où vous voulez aller. C'est-à-dire qu'allons-nous fabriquer, offrir ou satisfaire.
- Le processus: Nous savons déjà ce que nous allons faire et maintenant nous devons étudier comment le faire. La méthode est la manière dont nous allons produire le bien ou le service ou satisfaire ce besoin social. Par conséquent, nous pouvons dire que c'est la manière dont nous allons le réaliser.
- Les personnes: Une fois que nous savons ce que nous allons faire, nous devons choisir les personnes qui le feront. Ce domaine est lié aux ressources humaines nécessaires et aux tâches à accomplir. Les méthodes d'affectation comme le hongrois peuvent vous aider.
Erreurs au démarrage d'un projet
Lorsque nous décidons de nous lancer dans une entreprise ou un voyage social, nous devons prendre en compte certaines erreurs qui peuvent être commises. Les connaître aidera à savoir les prévoir et, surtout, à pouvoir les résoudre à temps.
- Première erreur, le projet n'est pas clair et concis: Même s'il est vrai que la vie est pleine d'imprévus, ceux-ci ne doivent être que cela, des écarts par rapport au plan initial. Or, il est très fréquent que le démarrage d'un projet se fasse sans savoir exactement ce que l'on veut, mais c'est une erreur qu'il faut éviter.
- Deuxième erreur, courir avant de marcher: C'est peut-être l'un des plus importants. Et il ne consacre pas le temps dont il a besoin à chaque étape. Les démarrages sont toujours lents et c'est pourquoi il vaut la peine d'être patient. Si nous essayons d'accélérer, nous pourrions finir par avoir un plus gros problème.
- Troisième erreur, manque de communication: C'est peut-être l'un des plus fréquents. Nous rencontrons le personnel pour savoir ce que nous allons faire et, une fois que nous commençons les activités, nous ne le faisons plus. Il faut se rencontrer périodiquement, sans en faire trop, mais oui, avec les idées de rendez-vous claires pour éviter de perdre du temps.
Un exemple de démarrage d'un projet
Enfin, regardons un exemple pour finir de comprendre en quoi consiste cette étape.
Imaginons une entreprise qui souhaite offrir un service de plateforme de visioconférence pour les télétravailleurs. Nous partons d'un projet précis, et nous allons voir comment cette étape évoluerait en tenant compte, à son tour, des erreurs évoquées plus haut.
Comme on le voit, le début d'un projet repose sur trois prémisses : la première, où il faut être clair sur ce que l'on veut, un logiciel de visioconférence pour les télétravailleurs. Deuxièmement, nous devons établir des délais raisonnables tout au long du processus, car tout a son temps et le faire n'est pas une tâche facile. Troisièmement, et enfin, nous avons la communication, car vous devez rencontrer l'équipe périodiquement pour vérifier les progrès.