Fonctions administratives - Qu'est-ce que c'est, définition et concept
Les fonctions administratives d'une entreprise sont les tâches et les obligations qu'une organisation doit assumer pour un fonctionnement coordonné et efficace, en transférant les responsabilités qui leur sont associées à ses différents organes.
Par définition, les fonctions administratives impliquent l'exécution de différentes tâches quotidiennes du point de vue d'une entreprise. Cette mise en œuvre doit être coordonnée et rechercher la plus grande efficacité possible des ressources utilisées.
Sa prise en charge par les organisations suppose la mise en place d'un système hiérarchique. A travers cette structure, ils déterminent les différentes tâches à effectuer et les services ou professionnels qui leur sont désignés.
L'expression la plus courante de ce concept dans la théorie des organisations économiques et des entreprises est celle exprimée par Henri Fayol.
Cet auteur français a délimité les étapes dites du processus administratif : planification, organisation, direction, coordination et contrôle. Pour Fayol, elles sont universelles et applicables à tous les modèles d'organisation.
Son adoption et son application influenceront grandement la construction d'une culture d'entreprise particulière. Et de plus, il sera important dans l'image externe qui est montrée d'une entreprise en particulier.
Fonctions administratives dans l'entreprise
La prise en charge par les entreprises et les institutions de fonctions administratives répond au besoin d'avoir une organisation claire et structurée. En effet, le principe de base de chaque entreprise est généralement de réaliser sa croissance et de maximiser son profit économique.
En d'autres termes, un bon gestionnaire doit planifier, organiser, diriger, coordonner et contrôler afin d'obtenir de meilleurs résultats financiers.
Elle doit également être étayée par d'autres concepts tels que la division du travail et la spécialisation.
Il existe une multitude d'obligations quotidiennes dans l'environnement commercial auxquelles une entreprise commerciale doit faire face. En ce sens, chaque administrateur doit pouvoir les assumer et permettre leur réalisation pour le bien de son entreprise.
Ce sont des horaires de travail nécessaires d'un point de vue administratif pour détecter les faiblesses d'une organisation économique et surmonter ces situations.
La base du succès de cette mission réside principalement dans la coordination avec laquelle les étapes du processus administratif sont satisfaites.
En même temps, son exécution doit poursuivre un autre des objectifs de toute organisation, comme l'efficacité.
Application pratique des fonctions administratives
Les idées de Fayol ont été largement appliquées dans la réalité des affaires au cours des dernières décennies, se présentant comme une norme organisationnelle dans les entreprises de toutes sortes en raison de son caractère nettement universel.
Par conséquent, il est conforme à un régime applicable aux entreprises de toute taille et allant des grandes multinationales aux PME. Il est également compatible avec tout secteur économique dans lequel l'entreprise opère.
Dans chacun d'eux, un mécanisme hiérarchique est suivi dans lequel des administrateurs au dernier professionnel est susceptible d'assumer certaines responsabilités sous la supervision de la direction.
Même les entreprises individuelles ou les professions libérales combinent les différentes étapes proposées lors de l'organisation de leur calendrier d'organisation.
Avec l'émergence de nouvelles modalités commerciales et le développement rapide de l'environnement économique et numérique, cette approche a été influencée par l'adaptation aux temps nouveaux.
