La comptabilité de base est la discipline qui essaie d'enregistrer chacun des mouvements économiques et financiers d'une entreprise.
En substance, bien qu'il existe différents types de comptabilité (financière, de coût, publique…), la base regroupe les aspects généraux que tous les types ont en commun.
Fonctionnalités comptables de base
Certaines des principales caractéristiques que nous pouvons trouver autour de la comptabilité de base sont :
- Registre comptable des mouvements économiques et financiers de l'entreprise.
- Comptabilité basée sur les réglementations et principes juridiques locaux.
- Réalisation de tout ou partie des états financiers.
- Analyse et suivi comptable des déclarations faites.
- Méthode comptable par double entrée.
Ainsi, les éléments communs aux différentes disciplines comptables sont, en résumé, l'action de la pièce comptable par voie de double entrée, l'intervention d'un cadre légal ou d'un ensemble de règles, l'obligation partielle ou totale d'établir , donc, d'où son analyse afin de détecter les défaillances de processus.
En ce qui concerne la double entrée, le cadre général est l'utilisation des actifs, des passifs et des capitaux propres. À l'intérieur de ces grandeurs, il faut tenir compte du fait que la somme totale des passifs et de la valeur nette donne le montant total des actifs.
ACTIF = PASSIF + CAPITAUX PROPRES
L'un des avantages ou des raisons d'utiliser cette méthode est de connaître l'origine du bien qui est acquis (un local, un bureau, des marchandises, etc.), qui peut être au travers de passifs (crédit, prêts…) ou par des capitaux propres. (autofinancement, réserves statutaires…). En fin de compte, chaque fois que les actifs augmentent, l'un des éléments du passif ou des capitaux propres doit augmenter, et vice versa.
Avec cela, toute entreprise qui a une comptabilité fidèle à ce qu'elle fait peut être analysée en profondeur au niveau comptable, car les analyses comptables montrent généralement assez bien la viabilité présente et future d'une entreprise.
États financiers
Bien qu'une multitude de rapports détaillés puissent être établis en fonction de l'entreprise cible, les comptes annuels sont les rapports qui servent à obtenir des informations homogènes de toutes les entreprises. Ils peuvent ainsi faire l'objet de comparaisons.
- Bilan : Ce rapport économico-financier recueille la situation générale de l'entreprise à un moment donné. Les informations sont constituées d'actifs, de passifs et de capitaux propres.
- Compte de résultat : Dans ce cas, le rapport enregistre tous les revenus et dépenses de l'entreprise dans un intervalle donné.
- État des flux de trésorerie : Il s'agit d'un état comptable qui recueille les mouvements de trésorerie de l'entreprise. Il s'agit d'avoir un certain contrôle sur la destination qu'a eu le liquide commercial.
- État des variations des capitaux propres : Comme son nom l'indique, il tente d'expliquer l'évolution des capitaux propres : celle-ci oscille sous l'effet de l'augmentation ou de la diminution de l'actif ou du passif.
- Rapport comptable : Enfin, dans ce compte annuel, vous pouvez consulter en détail les précisions et les notes que nous pouvons trouver dans les états financiers précédents.
En fin de compte, ce sont les rapports qui peuvent être générés conformément à la plupart des réglementations comptables.
Types de comptabilité
Bien que la comptabilité de base soit le tronc de l'arbre comptable, il existe différentes branches qui en émanent avec leurs propres caractéristiques et objectifs.
- Comptabilité financière : Elle recueille les mouvements et les activités qui ont un lien avec le mode de financement d'une entreprise.
- Comptabilité fiscale. Ils sont l'ensemble des processus comptables qui doivent être effectués pour enregistrer les impôts et les obligations fiscales.
- Comptabilité interne : C'est la comptabilité qui se charge d'analyser les coûts de l'entreprise en interne.
- Comptabilité commerciale : Ce type de comptabilité enregistre l'activité commerciale ou ordinaire de l'entreprise, telle que la vente de marchandises ou la prestation de services.
- Comptabilité publique : Dans ce cas, c'est la comptabilité qui sert à enregistrer les mouvements économico-financiers des différentes administrations publiques.
Exemple d'utilisation de la comptabilité de base
Si l'on se demande à quel moment une organisation doit décider de mettre en place un système comptable soit manuellement soit numériquement, deux cas seront exposés. Un dans lequel il est obligatoire et un autre dans lequel il ne l'est pas.
- Dans ce premier cas on retrouve une organisation de quartier qui se consacre localement à travers de petites contributions de nettoyage, d'administration des fournitures et d'entretien général des bâtiments concernés par le quartier. Dans ce cas, un administrateur de biens devrait être engagé pour contrôler la comptabilité de la communauté de quartier, il est donc obligatoire d'avoir une comptabilité puisque l'organisation est réglementée et est de nature publique pour les voisins.
- Un groupe de jeunes étudiants universitaires a obtenu une petite bourse d'entrepreneuriat pour le développement d'une application mobile. Comme il n'y a pas d'activité commerciale pour le moment, et qu'aucun type d'organisation n'a été mis en place, il n'est pas obligatoire d'effectuer un suivi comptable.
De cette façon, nous voyons brièvement quand la comptabilité doit ou ne doit pas être mise en œuvre selon la situation.