Le procès-verbal est le projet d'office ou de contrat, le même qui sera mis au point plus tard, avec toutes les formalités de la cause.
C'est-à-dire que la minute est un document préliminaire à un autre qui sera l'officiel. Cette dernière, que l'on pourrait appeler la version finale, doit respecter certains paramètres et intégrer des informations complémentaires.
Il faut alors noter que le procès-verbal est un projet qui doit contenir des informations essentielles, qui doivent ensuite être confirmées par les parties négociantes. Il doit être corroboré, par exemple, que les signataires sont d'accord avec toutes les clauses du contrat. Il se peut qu'il y ait un désaccord avec l'un des points de l'accord et il doit être modifié.
De même, il se peut que la version finale du document intègre plus d'informations ou que des détails de la formulation soient modifiés.
Autres significations de la minute
Une autre signification de la minute est, en termes plus larges, le brouillon d'un office, d'une exposition, d'une commande ou d'un autre type de document qui doit ensuite être copié proprement.
Une minute peut être, en général, les notes qui sont prises sur quelque chose pour le garder à l'esprit.
Avec les procès-verbaux, nous pouvons également nous référer au document délivré par les avocats, notaires, notaires et autres professionnels où les honoraires facturés pour leurs services sont spécifiés.
Enfin, dans un sens beaucoup plus large, selon l'Académie royale espagnole, la minute est une liste ou un catalogue d'individus ou d'objets.
Minute d'une entreprise
Le procès-verbal d'une société est un document qui contient l'acte de constitution d'une société. Ce document doit être présenté devant notaire pour son élévation devant un acte public.
Dans cette minute, la description de l'activité économique de l'entreprise doit être incluse, ainsi que la contribution de chaque partenaire (ou de l'entrepreneur individuel). De même, la date de début d'exploitation et l'adresse commerciale de l'entreprise doivent être indiquées.
Il est également à noter que le format de ce procès-verbal variera selon le type de société à constituer : société par actions ouverte, société par actions fermée, société à responsabilité limitée ou société individuelle.
