L'intranet est la plateforme virtuelle qu'une entreprise ou une entité met à disposition de ceux qui lui appartiennent, notamment ses salariés.
C'est-à-dire que l'intranet est un réseau interne qui permet aux travailleurs d'une entreprise d'être en contact les uns avec les autres et avec la direction de l'organisation.
L'objectif d'un intranet est que l'entreprise puisse faciliter certains processus internes, en les rendant numériques, en utilisant Internet.
Les employés d'une entreprise pourraient utiliser l'intranet, par exemple, pour marquer leur heure d'entrée et de sortie du lieu de travail.
Contrairement à l'extranet, l'intranet est un réseau privé qui ne peut pas être utilisé par des personnes n'appartenant pas à l'organisation. C'est-à-dire que les utilisateurs doivent avoir, par exemple, une relation de travail avec l'entité. Ainsi, une fois cette relation terminée, l'accès à l'ancien travailleur est également supprimé.
Les employés d'une organisation auront accès à l'intranet avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, permettant un profil selon leur titre de poste. Ceci, car les managers, par exemple, peuvent avoir accès à certaines informations qui sont restreintes pour les autres employés.
En ce sens, il est important que les systèmes de sécurité nécessaires soient mis en œuvre afin que les personnes externes ne puissent pas accéder aux informations privées de l'entreprise.
De même, il faut être prudent avec les données qui sont partagées avec les employés, car ils pourraient les divulguer au grand public.
Fonctionnalités intranet
Les principales fonctions de l'intranet sont les suivantes :
- Permettre l'échange d'informations entre les différents services de l'entreprise.
- Mettre à la disposition des employés les ressources dont ils ont besoin pour mener à bien les tâches qui leur sont confiées.
- Travailler avec un système d'information centralisé qui permet à l'entreprise de surveiller tous ses processus.
- Facilitez la réalisation des différentes démarches des salariés, comme l'inscription aux congés ou la demande de document d'entreprise.
- Il permet à deux employés impliqués dans le même projet ou la même tâche d'interagir, même s'ils sont physiquement séparés. Par exemple, il se peut que tout le monde travaille dans une ville différente.
Exemple d'intranet
Une entreprise de vente au détail avec plusieurs points de vente peut mettre en place un intranet pour communiquer à ses employés sur les offres de produits qu'ils peuvent proposer au public.
L'intranet peut même être adapté pour être utilisé à partir de téléphones mobiles. De cette façon, la transmission de l'information devient plus agile.