Une note de débit est un document ou un récépissé comptable par lequel le client est informé de l'imputation d'une valeur monétaire sur son compte.
Les entreprises ne devraient jamais débiter unilatéralement les comptes de leurs clients. Par conséquent, au moyen de la note de débit, le client est informé que la société effectuera le paiement d'un certain compte, des frais ou paiera un montant supplémentaire à la valeur d'origine. En d'autres termes, la note de débit, après notification au client, autorise l'entreprise à augmenter la valeur d'origine dans un document.
Il existe une différence fondamentale entre la note de débit et la note de crédit. Au moyen de la note de débit, le montant d'un document est modifié ou restructuré au profit de la société émettrice. Pendant ce temps, l'avoir modifie ou restructure le montant en faveur du client.
Motifs à l'origine ou à l'origine de l'émission de la note de débit
Les raisons ou circonstances à l'origine de la notification au client au moyen de la note de débit sont les suivantes :
- En raison d'erreurs ou d'erreurs commises dans l'émission de la facture. Ceux-ci peuvent être dus à des situations dans le prix ou la quantité de marchandises. En gros, parce qu'un montant inférieur a été facturé.
- Pour les intérêts générés. Cela peut être dû à des montants impayés, au fret, etc.
- Pour la perception des commissions.
- Frais de port.
Exemple type de note de débit
Le format de cette réception importante dans différentes entreprises est très varié. Cependant, ils comportent tous un ensemble d'informations nécessaires au processus comptable. Typiquement, ce document a le format suivant :
Comme on peut le voir, la création de la note de débit implique l'inclusion de certains éléments fondamentaux. Tels que le montant initial, le montant supplémentaire qui sera facturé, le montant final qui sera facturé, le numéro du document sur lequel les frais seront facturés, etc.