Une Union Temporaire d'Entreprises (UTE) est un système utilisé en Espagne par lequel deux ou plusieurs entreprises se réunissent pour exercer une activité ou un service spécifique. Pendant la durée du service, l'UTE permet de constituer deux entreprises totalement différentes comme si elles n'en faisaient qu'une.
Une Union Temporaire d'Entreprises (UTE) est un système largement utilisé par les entreprises en Espagne. Dans ce système, deux ou plusieurs entreprises qui fournissent un certain service, ainsi que si elles exercent une certaine activité, sont constituées en une même entreprise. Cette union est valable pour toute la durée de l'activité, c'est-à-dire la durée de la prestation.
Le but de l'UTE est de permettre aux hommes d'affaires de collaborer, en établissant un cadre juridique légal à travers lequel ils peuvent confiner tous les objectifs communs qui sont pertinents pour le but poursuivi.
L'UTE sera valable pour la durée de la fourniture du service pour lequel elle a été constituée. Cependant, la loi fixe une durée maximale de 50 ans.
En matière comptable, l'Union Temporaire d'Entreprises n'établit pas d'exigences selon lesquelles elle doit tenir des comptes annuels comme s'il s'agissait d'une entreprise. Malgré le fait qu'une comptabilité de gestion soit généralement tenue, afin de garder le contrôle, l'UTE n'est pas tenue de présenter des comptes. Celles-ci sont intégrées proportionnellement dans les comptes des différentes sociétés associées qui composent l'ensemble des sociétés associées.
A quoi sert une Union Temporaire d'Entreprises ?
Les raisons de créer une Union Temporaire d'Entreprises sont très variées. Eh bien, l'UTE permet à ces entreprises de bénéficier d'une série de privilèges qu'elles n'auraient pas dans des conditions normales. En fait, c'est la raison qui a conduit le gouvernement espagnol à créer ce chiffre, car il permet une plus grande adaptation des entreprises à certains scénarios, dans lesquels elles doivent coexister et travailler ensemble.
C'est pourquoi nous pouvons classer les différentes raisons qui encouragent cette Union Temporaire d'Entreprises en trois raisons fondamentales :
- Des raisons économiques: Étant donné que les entreprises mettent en commun leurs ressources, ce qui leur permet une plus grande capacité que si, en revanche, elles devaient faire face seules à la situation. De plus, comme il y a plusieurs entreprises, diversifier le risque est beaucoup plus facile.
- Raisons techniques: Étant donné que, si un contrat est conclu, les entreprises doivent entreprendre une série d'investissements dans certaines ressources qui, ensemble, peuvent être beaucoup mieux atténuées.
- Raisons organisationnelles: Puisqu'il s'agit de l'union de plusieurs entreprises, il s'agit d'une mise en commun de toutes les connaissances organisationnelles des entreprises qui composent l'union. Cela produit non seulement des avantages économiques, tels que des économies d'échelle, mais aussi une plus grande connaissance organisationnelle.
Comment est structurée une Union Temporaire d'Entreprises ?
Bien qu'il n'y ait pas de structure déjà prédéfinie par la loi qui réglemente et autorise l'Union Temporaire d'Entreprises, un organigramme général est établi, à travers lequel, sur une base régulière, les UTE sont organisées en Espagne.
Ainsi, l'UTE en Espagne est généralement organisé avec une structure comme la suivante :
- Conseil d'hommes d'affaires: Formé par un représentant de chacune des différentes sociétés associées à l'UTE.
- Comité de gestion: Quel serait le conseil d'administration. Il est composé d'une représentation déjà plus large du groupe d'entreprises qui composent l'UTE.
- Directeur: La personne en charge de la direction et de la gestion. Il est élu par les membres du Comité et le représentant de l'UTE dans toute situation administrative.
- Personnel technique: Il est généralement représenté par un manager, à qui le manager transmet tous les ordres pour qu'il les transmette aux ouvriers.
- Personnel administratif: Comme son nom l'indique, tout le personnel en charge de tâches administratives. Que ce soit la gestion, la comptabilité ou autre, le personnel administratif est celui qui s'occupe de tout.
Avantages de créer un UTE
Bien qu'il y ait des inconvénients lors de la création d'une UTE, presque tous les inconvénients sont au détriment de l'État, puisque, pour les entreprises associées, l'UTE est un mécanisme très efficace pour la bonne exécution d'une activité en commun.
Pour cette raison, une Union Temporaire d'Entreprises représente des avantages sans fin pour les entreprises qui, en se conformant aux exigences, remplissent les conditions pour constituer un SEI.
Parmi les avantages qui caractérisent ce mécanisme figurent :
- Réduction des coûts, ainsi que des risques.
- Niveau de spécialisation supérieur.
- Accès à de nouvelles ressources.
- Plus de solvabilité et plus d'accès au crédit.
- Plus de connaissances et de capacités.
- Réduction des délais de livraison et des prix pour le client.
- Une plus grande capacité à accéder à de nouveaux marchés.
- Avantages dans le partage de campagnes commerciales.
- Une plus grande capacité à faire face aux situations difficiles.
Ceux-ci, entre autres, représentent un exemple clair des avantages que comporte la constitution d'une UTE. En fait, la mesure est née pour répondre à un besoin qui, jusqu'à la création de ce système, n'était pas satisfait.