Une ligne budgétaire est une rubrique d'un budget qui réalise une prévision des revenus nécessaires pour faire face aux dépenses prévues d'une année.
De manière simple, il consiste à calculer les dépenses qui vont être engagées dans un poste spécifique d'un budget et à partir de ces données, prévoir une série de revenus pour les financer. D'autre part, il peut désigner le secteur privé, les entreprises, ou le secteur public, les différentes administrations.
Le budget et la ligne budgétaire
Le budget comprend tous les revenus et dépenses prévus tout au long d'un exercice. De cette façon, dans les entreprises privées, il est lié aux coûts et aux ventes ou à la fourniture de services. Dans le secteur public, avec les dépenses et la collecte qui devraient être obtenues à partir des taxes, des frais ou des prix publics.
Le budget offre donc une vision globale de toutes les données essentielles dans la gestion courante d'une entreprise ou d'une administration. Pour sa part, le poste budgétaire serait chacune des parties de ce budget, qui coïncideraient avec sa structure.
Procédure de réalisation d'une prévision
Tout d'abord, pour les entreprises, il est nécessaire de connaître les dépenses qui seront engagées. De plus, ces informations doivent être aussi détaillées que possible. Ainsi, en rappelant le principe de prudence des valeurs, toutes les dépenses doivent être prises en compte, même les plus improbables. Mais en ce qui concerne les revenus, ceux-ci ne devraient être inclus que s'ils sont réels ou si leur occurrence est si probable qu'ils peuvent être considérés comme tels.
La chose normale est de commencer par un détail des dépenses. Types, montants, échéances ou toute autre information pertinente. Une fois cette étape réalisée, il faut étudier la manière de financer cette dépense par le revenu. Parmi ceux-ci, il est également essentiel de connaître les types, les montants ou les échéances. Une fois que nous savons comment financer la dépense avec le revenu, nous combinons tous ces éléments dans un budget global.
Dans l'administration budgétaire, il a des procédures juridiques un peu plus complexes. Elle doit d'abord être planifiée, puis elle doit être approuvée par l'organisme compétent et ensuite elle est dotée du prévisionnel de collecte correspondant.
Types d'articles sur un budget
Normalement, la structure dépendra de l'objectif poursuivi, bien que dans les entreprises, il soit habituel qu'elle soit par départements et dans l'administration par types de programmes de dépenses. Ainsi, nous pouvons effectuer les opérations suivantes :
- Dans le secteur public, il est généralement classé en fonction des dépenses budgétaires. De cette façon, une distinction est généralement faite entre les dépenses courantes et les dépenses en capital. C'est le plus pertinent, car les revenus doivent être de même nature, c'est-à-dire qu'ils doivent être courants pour ce type de dépenses et à long terme, pour les dépenses en capital. Ils sont aussi généralement classés par secteurs ou programmes, et même par portée géographique.
- En ce qui concerne les entreprises privées, nous pouvons trouver des éléments liés aux achats et aux ventes, à la production et aux ressources humaines. En général, cela dépendra de l'organigramme et du type de départementalisation choisi.
Quelques exemples de postes budgétaires publics et privés
Voici quelques exemples:
- Le départ pour des programmes sociaux, comme des cours de formation pour les chômeurs. Dans ce cas, il viendrait du secteur public.
- Un élément spécifique pour les cours de spécialisation pour les ingénieurs d'usine. Dans ce cas, ce serait le secteur privé.
- Un budget pour réaliser un programme de protection des femmes battues. Nous rencontrons à nouveau un parti du secteur public.
- Un budget pour financer l'agrandissement d'une usine d'assemblage pour un certain produit. Nous serions confrontés à un poste budgétaire privé.