La comptabilisation d'une subvention consiste à prendre certaines notes, sur la base des normes internationales d'évaluation (IFRS), afin que la véritable image de l'entreprise se reflète dans sa structure économique, financière et patrimoniale.
La comptabilité d'une subvention, similaire à celle d'un don, consiste à enregistrer chaque phase de la subvention, de l'octroi au paiement. De cette manière, l'entreprise reflétera dans ses comptes annuels tous les aspects qu'elle affecte, en particulier les résultats et la valeur nette. Le premier, parce qu'il s'agit à son tour du paiement des impôts, le second, parce que c'est l'information principale pour les investisseurs.
Publiez une subvention. Capital ou exploitation
Normalement, les entreprises peuvent recevoir une subvention pour financer l'achat d'immobilisations, par exemple des machines, ou pour financer des moments spécifiques de liquidité ou une phase de leur cycle d'exploitation. Les deux sont comptabilisés un peu différemment. Il est vrai qu'il existe une série de particularités selon les pays, mais toutes peuvent être regroupées dans les deux. Dans la dernière section, nous verrons quelques exemples.
- Les subventions en capital sont à long terme, ce qui coïncide avec la durée d'utilité de l'immobilisation qu'elle finance. Ainsi, lorsque nous recevons une subvention en capital, nous devons calculer la durée d'amortissement du bien que nous avons acquis. Sur cette base, nous calculons la part de la subvention qui doit chaque année aller comme revenu au compte de résultat (et payer des impôts). Le reste reste comptabilisé dans la valeur nette de l'entreprise, puisque la subvention l'augmente.
- Dans le second cas, la subvention finance soit un problème de liquidité spécifique, soit une partie du cycle de production, par exemple la vente. Les subventions pour les aides à l'emploi ou à l'entrepreneuriat sont également incluses, puisque leur objectif est l'exploitation et non l'investissement. Celles-ci sont toujours portées au compte de résultat de l'année au cours de laquelle elles sont octroyées.
Il est important de savoir que la subvention, selon le principe dit d'exercice, est comptabilisée lorsqu'elle est accordée, quel que soit le versement ultérieur. En effet, au moment où nous recevons la notification, ce revenu est garanti. C'est-à-dire que cela fonctionne de la même manière qu'une vente ou un achat, qui sont ensuite payés ou encaissés et les deux fois, le revenu ou la dépense et l'encaissement ou le paiement, doivent être comptabilisés.
Un exemple de subvention en capital
Avant de montrer quelques exemples de subventions par pays, nous montrerons, de manière simple, comment sont effectués les calculs dans le cas des subventions en capital. Les subventions de fonctionnement n'entraînent aucune complication supplémentaire et sont comptabilisées comme des revenus et des recettes de l'entreprise. Voyons comment calculer les allocations aux résultats annuels.
Comme on le voit sur l'image, le processus est simple et peut être effectué avec un tableur. Dans l'exemple, nous voyons l'acquisition d'une machine d'une valeur de 100 000 € et qui est subventionnée à 10 %, c'est-à-dire avec 10 000 €. Le calcul pour chaque année est effectué en divisant ces montants par les années de vie utile. Ainsi, l'amortissement sera de 20 000 € par an et la subvention à attribuer aux résultats serait de 2 000 €. Attention car ces revenus doivent payer des impôts annuellement sur la taxe professionnelle ou le compte de résultat.
Quelques subventions par pays
- En Espagne, le gouvernement accorde chaque année une multitude de subventions aux entreprises. Parmi eux, il y en a un à l'esprit d'entreprise qui est complètement perdu, même s'il doit remplir certaines conditions. Vous devez passer au moins deux ans à faire du commerce en tant qu'indépendant et vous devez investir au moins 2 000 en immobilisations. C'est vraiment une subvention de fonctionnement, puisqu'il s'agit d'une aide à la création d'entreprise. Il doit être déclaré au Trésor dans l'année où il est accordé.
- En Argentine, il existe également une grande variété d'aides. L'un d'eux est destiné à la consommation, en particulier aux produits de première nécessité. Dans ce cas, une phase du processus de production est financée, normalement la vente, de sorte que le prix pour le client final est inférieur. Il s'agirait d'une subvention d'exploitation et doit être comptabilisé dans l'année où il est produit et les taxes correspondantes doivent être payées.
- A Porto Rico, l'une des aides les plus connues est l'innovation, généralement avec l'acquisition de la technologie. Si, par exemple, on achète un logiciel informatique, qui serait dans la catégorie des immobilisations incorporelles ou fictives, on parlerait d'une subvention en capital. Celle-ci serait comptabilisée comme nous l'avons vu dans la section précédente, en fonction de la durée d'utilité ou des années d'amortissement de l'actif.
