La gestion d'un projet est cette discipline qui vise à appliquer une série de connaissances, y compris des outils ou des techniques, pour atteindre un objectif et en faire un succès.
De cette façon, votre principale préoccupation est que cela se concrétise. Pour cette raison, un bon leadership est essentiel. Nous devons savoir ce que nous voulons, comment nous le voulons, quand nous le voulons ou de quels moyens nous disposons pour y parvenir. Bien sûr, il ne faut pas oublier la raison pour laquelle nous le réalisons, la satisfaction d'un besoin du marché.
Le besoin de gestion de projet
La gestion de projet est plus que jamais nécessaire dans un monde globalisé. Les marchés concurrentiels, les demandes des consommateurs (variées et parfois imprévues) ou la pression d'autres concurrents rendent nécessaire une gestion efficace et efficiente. Par conséquent, il est commode de connaître cet aspect en profondeur.
Pour les raisons ci-dessus, il est plus que conseillé d'étudier la science qui nous apprend à mener à bien la gestion d'un projet. Non seulement les ingénieurs, économistes ou architectes, mais tous ceux qui travaillent sur des projets doivent être formés pour les gérer correctement.
Cinq étapes dans la gestion d'un projet
Chaque projet comporte une série d'étapes que le réalisateur doit connaître pour pouvoir le gérer correctement. Il s'agirait de ceux indiqués ci-dessous.
- La première consiste à établir les objectifs à atteindre. C'est peut-être le fondamental, savoir ce que l'on veut. L'objectif principal, le plus général, et les plus spécifiques qui permettent d'y parvenir doivent être détaillés.
- Analyse de la situation. Pour savoir comment obtenir ce que nous voulons, nous devons être clairs sur notre point de départ. Nous devons connaître nos forces et nos faiblesses ainsi que les opportunités et les menaces offertes par l'environnement. Une matrice SWOT (ou SWOT) peut vous aider.
- La stratégie à suivre. C'est la conclusion de la section précédente. Nous partons de la connaissance de ce que nous avons ou de ce pour quoi nous sommes bons et moins bons. D'un autre côté, nous savons ce que le marché offre et quels sont les obstacles. Maintenant, nous devons commencer la route et pour cela, nous devons choisir une stratégie appropriée.
- Une fois choisie, elle doit être réalisée. Cette étape est essentielle car elle va nous offrir un retour d'expérience pour savoir si on va bien ou pas. Il nous fournira des informations pertinentes pour la dernière étape.
- Retour. Il est temps de connaître le résultat de la stratégie, de savoir si nous avons réussi. Dans le cas contraire, nous pouvons mettre en place les mesures correctives appropriées. Pour cette raison, il est important de disposer d'un moyen de calculer les écarts possibles.
Le plan de gestion d'un projet
On sait déjà quelle est la direction d'un projet, son importance ou ses grandes étapes. Maintenant il est temps de tout mettre dans un document, le plan de gestion, pourquoi est-ce important de le faire ? Car tel qu'il est écrit on peut le revoir, il servira de guide et pourra être transmis plus facilement à tout le monde. Le rapport pourrait avoir les parties suivantes.
- Planification. Vous devez établir l'objectif, les échéanciers et toutes les informations pertinentes, telles que les coûts et les rendements attendus. Cette partie du plan serait celle qui permettra de connaître la portée du projet lui-même.
- L'intégration. Maintenant, vous devez décider ce que chaque membre de l'équipe va faire. Bien entendu, leurs suggestions et opinions doivent être prises en compte. Cette partie serait la partie de démarrage.
- Enfin, il y aurait la partie formelle. Dans celui-ci, le plan doit être revu et approuvé par la direction générale, en accord avec le reste des directions.
Exemple de gestion de projet
Imaginons que nous voulions réaliser un projet. Un magazine écrit par des étudiants et lié à divers sujets académiques, y compris l'économie. Voyons quelles phases doivent être prises en compte :
Comme nous le voyons sur la figure, une première étape concerne les objectifs principaux et auxiliaires, la création du magazine et la manière dont nous le ferons. La seconde nous permettra de savoir s'il en existe d'autres similaires sur le marché ou avec quoi ou qui nous avons (collaborateurs). Troisièmement, nous devons décrire en détail la stratégie à suivre, comment nous allons la créer, quel serveur embaucher, etc. La quatrième étape consiste à mettre en œuvre la stratégie, à écrire. Le cinquième serait de voir ce que nous avons fait de mal et de le corriger.
En effet, les phases pour mener à bien la gestion d'un projet sont simples. La difficulté est de les mettre en pratique et, surtout, de réussir ce cheminement. Mais comme tout dans la vie, il s'agit de peser les risques et de décider ce qui est le mieux pour nous.